Wir alle kennen den Aufschub. Es gibt noch einen Artikel zu schreiben, eine Aufgabe auszuführen, ein Projekt zu liefern oder eine Nachricht zu erledigen. Es bleibt noch etwas Zeit bis zum eigentlichen Termin. Darüber hinaus gibt es noch eine Reihe anderer Aufgaben, die Sie gerne erledigen und die Ihnen mehr Spaß machen. Sie entscheiden sich daher, diese Aufgabe zuerst zu erledigen, damit Sie die wichtigste Aufgabe für einen Moment vergessen und trotzdem die Idee haben, dass Sie heute tatsächlich etwas getan haben.
Von Zeit zu Zeit verschieben selbst die gewissenhaftesten und produktivsten Fachleute wichtige Aufgaben. Für einige ist das Überschreiten einer Frist eine seltene und schreckliche Situation. andere Menschen gedeihen unter dem Druck, bis zur elften Stunde zu warten. Wenn jedoch Ihre Tendenz zum Zögern beginnt, Ihre allgemeine Arbeits- und Lebensqualität zu beeinträchtigen, ist es Zeit, eine Realitätsprüfung durchzuführen und diese schlechte Angewohnheit zu brechen.
Wenn Sie kleine Schritte in Richtung eines besseren Zeitmanagements unternehmen, kann dies Ihre Tendenz zum Zögern verringern und Sie auf den richtigen Weg bringen, um mehr zu erledigen. Dies ist, was Experten empfehlen, mit diesem unnötigen Wettlauf gegen die Zeit einzusteigen.
Machen Sie kleine Schritte
Wenn Sie nicht hoch motiviert sind, machen Sie den kleinstmöglichen Schritt in Richtung Ihres Ziels. Nachdem Sie diesen Schritt getan haben, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit weitere Schritte unternehmen, um dieses Ziel zu erreichen. Anstatt dir zu sagen, dass du eine Stunde lang trainieren sollst, sag, du gehst nur 10 Minuten. Sobald Sie einen Schritt machen, umgeht es den Teil Ihres Gehirns, der Sie normalerweise warnt, wenn Sie versuchen, etwas zu ändern.
Konzentrieren Sie sich auf die Belohnung und die Schritte
Um Ihre Tendenz zum Zögern zu überwinden, konzentrieren Sie sich auf die Belohnung, wenn Sie Maßnahmen ergreifen. Dies setzt voraus, dass das Ergebnis etwas ist, das Sie wollen.
Bergsteiger würden leicht demoralisiert, wenn sie sich ständig auf die Höhe dessen konzentrieren würden, was sie erreichen wollen. Stattdessen konzentrieren sie sich auf die Spitze, die sie erreichen möchten, und sie konzentrieren sich auch auf die kleinen Schritte, die sie auf dem Weg unternehmen. Nicht darüber, wie steil der Weg ist.
Wir können von Bergsteigern viel über das Setzen und Erreichen von Zielen lernen. Ein wichtiger Punkt ist, dass die Konzentration auf die Belohnung oder das Ergebnis, das Sie möchten, Ihnen einen zusätzlichen Schub gibt.
Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Der beste Weg, um eine natürliche Tendenz zum Zögern zu überwinden, besteht darin, eine harte Frist für sich selbst zu schaffen und diese dann in den Kalender aufzunehmen. Wenn Sie eine geplante Frist festlegen, für die Sie sich verpflichten, können Sie Aufgaben leichter erledigen. Behandeln Sie die Frist so, wie es ein Vorgesetzter gemacht hat, und respektieren Sie sie dann genauso, wie dieser Chef darauf warten würde, dass Sie die Aufgabe erledigen.
Priorisieren Sie Ihre am wenigsten bevorzugte Aufgabe
Stellen Sie die Aufgabe, die Sie normalerweise nach unten schieben, ganz oben auf Ihre Aufgabenliste. Auf diese Weise können Sie diese Aufgabe zuerst ausführen. Sie werden das Gefühl haben, etwas dagegen getan zu haben. Und die anderen Aufgaben werden leicht folgen.
Schalten Sie Ihr Telefon aus und stellen Sie einen Timer ein
Das Einstellen eines Timers (nachdem Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus versetzt haben) kann eine einfache Möglichkeit sein, eine Absicht für sich selbst festzulegen. Sie werden es leichter finden, sich darauf zu konzentrieren. Wenn Sie die für die Aufgabe aufgewendete Zeit in mundgerechte Teile aufteilen, wird eine komplexe Aufgabe in kleinere, besser handhabbare Teile aufgeteilt. Wenn nötig, arbeiten Sie mit dem Pomodoro Timer Technik, um Ihren Fokus und Ihre Konzentration zu erhöhen.
Sei nett zu dir selbst
Wenn Sie eine Frist, die Sie sich gesetzt haben, nicht eingehalten haben, schlagen Sie sich nicht zu hart. Das erste, was Sie tun müssen, um Ihre Arbeitsweise zu ändern, ist, sich nicht mehr als Zauderer zu bezeichnen. Oft sind wir das, was wir zu sein glauben. Denken Sie an die Zukunft, nicht an die Vergangenheit. Geben Sie sich gleichzeitig die Erlaubnis, menschlich zu sein. Und lassen Sie sich etwas Zeit, während Sie sich darauf konzentrieren, diese zusätzlichen Anstrengungen zu unternehmen, um den nächsten Job pünktlich zu erledigen.
Untersuchen Sie die Gründe, warum Sie zögern
Werden Sie Detektiv oder Wissenschaftler in Bezug auf Ihr Aufschubmuster, indem Sie Ihre Gedanken, Gefühle, Verhaltensweisen und die Situation bemerken, in der Sie zögern möchten. Schreiben Sie diese auf. Perfektionismus, den wir als Angst erleben können, liegt oft der Tendenz zugrunde, Handlungen zu verschieben. Sobald Sie Ihr Muster verstanden haben, können Sie sich auf positive und selbstmitfühlende Weise zur Rechenschaft ziehen.
"Aufschub ist der Feind des Erfolgs."
Richten Sie einige tägliche nicht verhandelbare Aufgaben ein
Manchmal hat man einfach keine Lust, eine Aufgabe zu erledigen. Hier kommt das Erstellen täglicher nicht verhandelbarer Aufgaben ins Spiel. Eine tägliche nicht verhandelbare Aufgabe ist etwas, zu dem Sie sich jeden Tag verpflichten, egal was passiert. Denken Sie an Ihre tägliche Zeitregistrierung, 3-5 Telefonanrufe, um neue Kunden zu gewinnen, Ihre tägliche “Stand-up-MeetingMit dem Projektteam bis zu Ihrer Verpflichtung, 20 Minuten am Tag zu verbringen Sport. Es ist etwas, worüber Sie nicht mehr wirklich nachdenken müssen, weil Sie es sich selbst schon schulden.
Finden Sie jemanden, der Sie zur Rechenschaft zieht
Die Rechenschaftspflicht gegenüber einer anderen Person hilft uns persönlich und beruflich. Viele von uns wissen, dass wir etwas erreichen und aufschieben müssen, und werden niemanden um Hilfe bitten. Bitten Sie um Hilfe und lassen Sie diese Person wissen, dass Sie dasselbe für sie tun werden. Rechenschaftspflicht bedeutet Verpflichtung, dass Sie sich nicht nur selbst, sondern auch diesen Partner verlassen. Finden Sie den Partner, der Ihnen hilft, den Aufschub zu überwinden.
Belohnen Sie sich
Gönnen Sie sich jedes Mal eine kleine Belohnung, wenn Sie ein Kästchen auf Ihrer To-Do-Liste ankreuzen. Machen Sie es zu einer größeren Belohnung für die weniger angenehmen Aufgaben. Es könnte alles sein, von einer Tasse heißer Schokolade bis zu ein paar Minuten auf Instagram, wenn Sie möchten. Sie halten die Dinge interessant und bleiben motiviert.
Schließlich über die Verhinderung des Aufschubs
Es gibt andere Dinge, die Sie tun können, um den Aufschub zu heilen. Denken Sie an die Dinge, die Sie davon abhalten, Ihren Job zu machen. Ist Ihr Schreibtisch sauber? Benötigen Sie einen ergonomischeren Bürostuhl? Machen Sie Ihre Morgengewohnheiten weniger effektiv, wenn Sie zur Arbeit gehen? Benötigen Sie eine Abwechslung von Ihrer nächtlichen Routine und mehr Schlaf?
Mit dem Willen, Ihre Gewohnheiten zu ändern, ist alles möglich. Selbst serielle Zauderer können lernen, sich weniger um Perfektion als um die Einhaltung der Frist zu sorgen.
Quellen einschließlich Forbes (Verknüpfung), Tinte (Verknüpfung), Stipendienpositionen (Verknüpfung), Woche (Verknüpfung)
