Vi vet alle om utsettelse. Det er fortsatt den ene artikkelen å skrive, oppgaven som skal fullføres, prosjektet som skal leveres eller meldingen å gjøre. Det er fortsatt litt tid igjen til selve fristen. I tillegg er det også en rekke andre oppgaver som du liker å gjøre mer og som du liker mer. Du bestemmer deg derfor for å gjøre den oppgaven først, slik at du glemmer den viktigste oppgaven for en stund og fortsatt har en tanke om at du faktisk har gjort noe i dag.
Fra tid til annen utsetter selv de mest pliktoppfyllende og produktive fagfolk viktige oppgaver. For noen er det å gå forbi en frist en sjelden og skremmende situasjon; andre mennesker trives under presset av å vente til den ellevte timen. Men når din tendens til å utsette begynner å senke den generelle kvaliteten på jobb og liv, er det på tide å gjøre en realitetssjekk og bryte denne dårlige vanen.
Å ta små skritt mot bedre tidsstyring kan bidra til å redusere tendensen til å utsette og sette deg på sporet for å få mer gjort. Her er hva eksperter anbefaler å gå inn i dette unødvendige kappløpet mot klokken.
Ta små skritt
Hvis du ikke er veldig motivert, ta det minste mulige skrittet mot målet ditt. Etter at du har tatt det steget, er det mer sannsynlig at du fortsetter å ta flere skritt mot det målet. I stedet for å fortelle deg selv at du må trene en time, kan du si at du bare går i 10 minutter. Så snart du tar et skritt, omgår den den delen av hjernen din som vanligvis advarer deg når du prøver å endre noe.
Fokuser på belønningen og trinnene
For å overvinne din tendens til å utsette, fokuser på belønningen for å handle. Dette forutsetter at resultatet er noe du ønsker.
Fjellklatrere ville lett bli demoraliserte hvis de hele tiden fokuserte på selve høyden av det de prøver å oppnå. I stedet fokuserer de på toppen de ønsker å komme til, og de fokuserer også på de små stegene de tar på veien. Ikke om hvor bratt stien er.
Vi kan lære mye av fjellklatrere om å sette mål og nå dem. Et viktig poeng er at fokus på belønningen eller resultatet du ønsker gir deg et ekstra løft.
Lag en huskeliste
Den beste måten å overvinne en naturlig tendens til å utsette på er å lage en vanskelig frist for deg selv og deretter sette den på kalenderen. Å ha en planlagt tidsfrist som du forplikter deg til, gjør det lettere å fullføre oppgaver. Behandle fristen på samme måte som om en veileder klarte den, og respekter den på samme måte som denne sjefen ville vente på at du skulle fullføre oppgaven.
Prioriter din minst favorittoppgave
Sett oppgaven som vanligvis presser deg ned på listen, helt øverst på oppgavelisten. På denne måten kan du gjøre denne oppgaven først. Det vil få deg til å føle at du har gjort noe med det. Og de andre oppgavene vil følge lett.
Slå av telefonen og still inn en tidtaker
Å stille inn en tidtaker (etter at du har satt telefonen i flymodus) kan være en enkel måte å angi en intensjon for deg selv. Du vil finne det lettere å fokusere på. Å dele opp tiden du bruker på oppgaven i små biter deler en kompleks oppgave i mindre, mer håndterbare deler. Arbeid med Pomodoro timer teknikk for å øke fokus og konsentrasjon.
Være snill mot deg selv
Hvis du ikke overholdt en frist du satt for deg selv, ikke slå deg selv opp for mye. Det første du må gjøre for å endre måten du jobber på er å slutte å kalle deg selv en som utsetter. Ofte er vi det vi tror vi er. Tenk på fremtiden, ikke fortiden. På samme tid, gi deg selv tillatelse til å være menneske. Og gi deg selv litt spillerom mens du fokuserer på å gjøre den ekstra innsatsen for å få den neste jobben gjort i tide.
Utforsk årsakene til at du utsetter deg
Bli en detektiv eller en vitenskapsmann om ditt utsettelsesmønster ved å legge merke til dine tanker, følelser, atferd og situasjonen når du føler for å utsette. Skriv ned dette. Ofte er perfeksjonisme, som vi kan oppleve som frykt, roten til tendensen til å utsette handling. Når du forstår mønsteret ditt, kan du holde deg selv ansvarlig på en positiv og selvmedfølende måte.
"Utsettelse er suksessens fiende."
Sett noen daglige ikke-omsettelige oppgaver
Noen ganger har du rett og slett ikke lyst til å fullføre en oppgave. Det er her det å lage daglige ikke-omsettelige oppgaver kommer inn i bildet. En daglig ikke-omsettelig oppgave er noe du forplikter deg til å gjøre hver dag, uansett hva. Tenk på din daglige timeliste, 3-5 telefonsamtaler for å tiltrekke nye kunder, din daglige "stå opp møte” med prosjektteamet opp til din forpliktelse til deg selv å bruke 20 minutter om dagen sport. Det er noe du egentlig ikke trenger å tenke på lenger, fordi du allerede er forpliktet til det.
Finn noen til å holde deg ansvarlig
Å være ansvarlig overfor en annen person hjelper oss personlig og profesjonelt. Mange av oss vet at vi må oppnå noe og utsette det og vil ikke be noen om hjelp. Be om hjelp og la den personen vite at du vil gjøre det samme for dem. Ansvarlighet innebærer forpliktelse, å forlate ikke bare deg selv, men også den partneren. Finn den partneren som vil hjelpe deg med å overvinne utsettelse.
Belønn deg selv
Gi deg selv en liten belønning hver gang du krysser av i en boks på oppgavelisten din. Gjør det til en større belønning for de mindre hyggelige oppgavene. Det kan være alt fra en kopp varm sjokolade til noen minutter på Instagram hvis du er interessert i det. Du holder ting interessant og holder deg motivert.
Til slutt om å forhindre utsettelse
Det er andre ting du kan gjøre for å kurere utsettelse. Tenk på de tingene som hindrer deg i å gjøre jobben din. Er skrivebordet ditt rent? Trenger du en mer ergonomisk kontorstol? Gjør morgenvanene dine deg mindre effektiv når du går på jobb? Trenger du en endring fra natterutinen og mer søvn?
Med viljen til å endre vanene dine er alt mulig. Selv serielle procrastinatorer kan lære å bekymre seg mindre om perfeksjon og mer om å overholde fristen.
Kilder inkludert Forbes (link), blekk (link), stipendstillinger (link), uke (link)
