Svi znamo za odugovlačenje. Ostaje još jedan članak za pisanje, zadatak koji treba dovršiti, projekt za isporuku ili poruka za napraviti. Do stvarnog roka ostalo je još malo vremena. Osim toga, postoji i niz drugih zadataka u kojima više uživate raditi i u kojima više uživate. Stoga se odlučite prvo obaviti taj zadatak, tako da na neko vrijeme zaboravite najvažniji zadatak i još uvijek imate ideju da ste danas zapravo nešto učinili.
S vremena na vrijeme, čak i najsavjesniji i najproduktivniji profesionalci odgađaju važne zadatke. Za neke je prolazak roka rijetka i zastrašujuća situacija; drugi ljudi napreduju pod pritiskom čekanja do jedanaestog sata. Međutim, kada vaša sklonost odgađanju počne snižavati ukupnu kvalitetu posla i života, vrijeme je da provjerite stvarnost i prekinete ovu lošu naviku.
Poduzimanje malih koraka prema boljem upravljanju vremenom može pomoći u smanjenju vaše sklonosti odgađanju i staviti vas na pravi put da učinite više. Evo što stručnjaci preporučuju da zakoračite u ovu nepotrebnu utrku s vremenom.
Idite dječjim koracima
Ako niste visoko motivirani, učinite najmanji mogući korak prema svom cilju. Nakon što poduzmete taj korak, vjerojatnije je da ćete nastaviti poduzeti više koraka prema tom cilju. Umjesto da sebi kažete da morate trenirati sat vremena, možete reći da idete samo 10 minuta. Čim napravite korak, on zaobilazi onaj dio vašeg mozga koji vas inače upozorava kada pokušavate nešto promijeniti.
Usredotočite se na nagradu i korake
Kako biste prevladali svoju sklonost odgađanju, usredotočite se na nagradu za akciju. Ovo pretpostavlja da je rezultat nešto što želite.
Planinari bi se lako demoralizirali kada bi se stalno usredotočili na samu visinu onoga što pokušavaju postići. Umjesto toga, fokusiraju se na vrh do kojeg žele doći, a također se usredotočuju na male korake koje poduzimaju na tom putu. Ne o tome koliko je put strm.
Od planinara možemo puno naučiti o postavljanju ciljeva i njihovom postizanju. Važna je točka da vam fokusiranje na nagradu ili rezultat koji želite daje dodatni poticaj.
Napravite popis obaveza
Najbolji način da prevladate prirodnu sklonost odgađanju je da sebi stvorite težak rok, a zatim ga stavite u kalendar. Zadani rok na koji se obvezujete olakšava dovršavanje zadataka. Tretirajte rok isto kao da ga je odredio nadzornik, a zatim ga poštujte na isti način na koji bi ovaj šef čekao da završite zadatak.
Dajte prioritet svom najmanje omiljenom zadatku
Stavite zadatak koji vas obično gura prema dolje na popisu, na sam vrh svog popisa obaveza. Na ovaj način možete prvo obaviti ovaj zadatak. Osjećat ćete se kao da ste nešto učinili po tom pitanju. A ostali će zadaci lako slijediti.
Isključite telefon i postavite mjerač vremena
Postavljanje mjerača vremena (nakon što svoj telefon stavite u način rada u zrakoplovu) može biti jednostavan način za postavljanje namjere za sebe. Lakše ćete se usredotočiti. Rastavljanje vremena koje provedete na zadatku na komade veličine zalogaja rastavlja složeni zadatak na manje dijelove kojima je lakše upravljati. Radite s Pomodoro mjerač vremena tehnika za povećanje fokusa i koncentracije.
Budite dobri prema sebi
Ako niste ispoštovali rok koji ste si zadali, nemojte se previše tući. Prva stvar koju trebate učiniti da promijenite način na koji radite je da prestanete sebe nazivati odugovlačenjem. Često smo ono što mislimo da jesmo. Mislite na budućnost, a ne na prošlost. U isto vrijeme, dajte sebi dopuštenje da budete ljudi. I dajte si malo slobode dok se usredotočite na dodatni napor kako biste sljedeći posao obavili na vrijeme.
Istražite razloge zašto odgađate
Postanite detektiv ili znanstvenik o svom obrascu odgađanja tako što ćete primijetiti svoje misli, osjećaje, ponašanja i situaciju u kojoj vam se želi odgađati. Zapišite ovo. Često je perfekcionizam, koji možemo doživjeti kao strah, u korijenu sklonosti odgađanju akcije. Kada shvatite svoj obrazac, možete se smatrati odgovornim na pozitivan i samosuosjećajan način.
“Odugovlačenje je neprijatelj uspjeha.”
Postavite neke dnevne zadatke o kojima se ne može pregovarati
Ponekad vam se jednostavno ne da dovršiti zadatak. Ovdje dolazi u obzir stvaranje dnevnih zadataka o kojima se ne može pregovarati. Dnevni zadatak o kojem se ne može pregovarati nešto je na što se obvezujete raditi svaki dan, bez obzira na sve. Razmislite o svom dnevnom rasporedu, 3-5 telefonskih poziva kako biste privukli nove kupce, svoj dnevni “stand up sastanak” s projektnim timom do vaše predanosti sebi da provedete 20 minuta dnevno sportski. To je nešto o čemu zapravo više ne morate razmišljati, jer ste već predani tome.
Pronađite nekoga tko će vas smatrati odgovornim
Odgovornost prema drugoj osobi pomaže nam osobno i profesionalno. Mnogi od nas znaju da nešto moramo postići i odgađati i nećemo nikoga tražiti za pomoć. Zatražite pomoć i dajte toj osobi do znanja da ćete i vi učiniti isto za nju. Odgovornost podrazumijeva predanost, napuštanje ne samo sebe, već i partnera. Pronađite partnera koji će vam pomoći prevladati odugovlačenje.
Nagradite se
Dajte si malu nagradu svaki put kada označite okvir na svom popisu obaveza. Neka to bude veća nagrada za manje ugodne zadatke. To može biti bilo što, od šalice tople čokolade do nekoliko minuta na Instagramu, ako vas to zanima. Održavate stvari zanimljivima i ostajete motivirani.
Konačno o sprječavanju odugovlačenja
Postoje i druge stvari koje možete učiniti da izliječite odugovlačenje. Razmislite o stvarima koje vas sprječavaju da radite svoj posao. Je li vaš stol čist? Trebate li ergonomskiju uredsku stolicu? Jesu li vaše jutarnje navike manje učinkovite prije odlaska na posao? Trebate promjenu u odnosu na noćnu rutinu i više sna?
Uz volju da promijenite svoje navike, sve je moguće. Čak i serijski odgađači mogu naučiti manje brinuti o savršenstvu, a više o ispunjavanju roka.
Izvori uključujući Forbes (veza), tinta (veza), Pozicije za stipendije (veza), tjedan (veza)
