Strona głównaRozwój osobistyWydajność10 najlepszych sposobów na przezwyciężenie kunktatorstwa i załatwienie spraw ...

10 najlepszych sposobów na przezwyciężenie kunktatorstwa i załatwienie sprawy

Czas czytania:  5  minuty

Wszyscy wiemy o prokrastynacji. Jest jeszcze jeden artykuł do napisania, zadanie do wykonania, projekt do dostarczenia lub wiadomość do zrobienia. Do faktycznego terminu pozostało jeszcze trochę czasu. Ponadto istnieje również szereg innych zadań, które lubisz wykonywać i cieszyć się nimi bardziej. Dlatego decydujesz się najpierw wykonać to zadanie, aby na chwilę zapomnieć o najważniejszym zadaniu i nadal mieć wrażenie, że faktycznie coś dzisiaj zrobiłeś.

Od czasu do czasu nawet najbardziej sumienni i produktywni specjaliści odkładają w czasie ważne zadania. Dla niektórych przekroczenie terminu jest rzadką i przerażającą sytuacją; inni ludzie rozwijają się pod presją czekania do jedenastej godziny. Jednak kiedy twoja skłonność do zwlekania zaczyna obniżać ogólną jakość pracy i życia, czas sprawdzić rzeczywistość i zerwać z tym złym nawykiem.

Podejmowanie małych kroków w kierunku lepszego zarządzania czasem może zmniejszyć Twoją skłonność do zwlekania i sprawić, że będziesz na dobrej drodze, aby zrobić więcej. Właśnie to eksperci zalecają wkroczenie w niepotrzebne ściganie się z czasem.

Rób dziecinne kroki

Jeśli nie masz dużej motywacji, zrób najmniejszy możliwy krok w kierunku swojego celu. Po wykonaniu tego kroku jest bardziej prawdopodobne, że będziesz kontynuować kolejne kroki, aby osiągnąć ten cel. Zamiast wmawiać sobie, że ćwiczysz przez godzinę, powiedz, że ćwiczysz tylko przez 10 minut. Gdy tylko zrobisz krok, omija tę część twojego mózgu, która normalnie ostrzega cię, gdy próbujesz coś zmienić.

Skoncentruj się na nagrodzie i krokach

Aby przezwyciężyć tendencję do zwlekania, skup się na nagrodzie, gdy podejmiesz działanie. Zakłada się, że wynik jest czymś, czego chcesz.

Alpiniści łatwo zostaliby zdemoralizowani, gdyby nieustannie koncentrowali się na samej wysokości tego, co próbują osiągnąć. Zamiast tego koncentrują się na szczycie, do którego chcą się dostać, a także na małych krokach, które pokonują po drodze. Nie o tym, jak stroma jest ścieżka.

Od alpinistów możemy się wiele nauczyć na temat wyznaczania celów i ich osiągania. Ważną kwestią jest to, że skupienie się na oczekiwanej nagrodzie lub wyniku daje dodatkowy impuls.

Zrób listę rzeczy do zrobienia

Najlepszym sposobem na przezwyciężenie naturalnej tendencji do zwlekania jest wyznaczenie sobie trudnego terminu i wpisanie go do kalendarza. Posiadanie zaplanowanego terminu, do którego się zobowiązujesz, ułatwia wykonywanie zadań. Traktuj termin tak samo, jak ustalił go przełożony, a następnie przestrzegaj go w taki sam sposób, w jaki szef czekał, aż wykonasz zadanie.

Określ priorytety dla swojego najmniej ulubionego zadania

Umieść zadanie, które zwykle przesuwasz, na samą górę listy zadań. W ten sposób możesz najpierw wykonać to zadanie. Sprawi, że poczujesz się, jakbyś coś z tym zrobił. A pozostałe zadania będą łatwe.

Evan Carmichael: 7 sposobów na załatwienie sprawy (youtube)

Wyłącz telefon i ustaw minutnik

Ustawienie timera (po przełączeniu telefonu w tryb samolotowy) może być łatwym sposobem na ustawienie intencji dla siebie. Łatwiej będzie ci się skupić. Podzielenie czasu spędzonego na zadaniu na małe kawałki spowoduje podzielenie złożonego zadania na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części. Jeśli to konieczne, pracuj z Timer Pomodoro technika zwiększająca skupienie i koncentrację.

Bądź dla siebie dobry

Jeśli nie dotrzymałeś terminu, który sobie wyznaczyłeś, nie bij się zbyt mocno. Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić, aby zmienić sposób pracy, jest zaprzestanie nazywania siebie prokrastynatorem. Często jesteśmy tym, czym myślimy, że jesteśmy. Myśl o przyszłości, a nie przeszłości. Jednocześnie pozwól sobie na bycie człowiekiem. I daj sobie trochę luzu, skupiając się na dodatkowym wysiłku, aby następna praca została wykonana na czas.

Zbadaj powody, dla których zwlekasz

Zostań detektywem lub naukowcem na temat swojego wzorca zwlekania, zauważając swoje myśli, uczucia, zachowania i sytuację, w której masz ochotę zwlekać. Zapisz to. Często perfekcjonizm, którego możemy odczuwać jako strach, leży u podstaw tendencji do odkładania działań. Kiedy zrozumiesz swój wzorzec, możesz pociągnąć siebie do odpowiedzialności w pozytywny i pełen współczucia sposób.

„Odwlekanie jest wrogiem sukcesu”.

Skonfiguruj kilka codziennych zadań niepodlegających negocjacjom

Czasami po prostu nie masz ochoty na wykonanie zadania. W tym momencie w grę wchodzi tworzenie codziennych zadań niepodlegających negocjacjom. Codzienne niezbywalne zadanie to coś, do czego zobowiązujesz się każdego dnia, bez względu na wszystko. Pomyśl o swojej codziennej rejestracji, 3-5 rozmowach telefonicznych w celu przyciągnięcia nowych klientów, o codziennym „spotkanie stand-upZ zespołem projektowym do zobowiązania się do spędzania 20 minut dziennie Sporty. To coś, o czym tak naprawdę nie musisz już myśleć, ponieważ już jesteś sobie to winien.

Czy cierpisz na zwlekanie? Upewnij się, że jesteś winien wiele zadań sobie lub komuś innemu. (Figa.)
Czy cierpisz na zwlekanie? Upewnij się, że jesteś winien wiele zadań sobie lub komuś innemu. (Figa.)

Znajdź kogoś, kto pociągnie cię do odpowiedzialności

Odpowiedzialność przed inną osobą pomaga nam osobiście i zawodowo. Wielu z nas wie, że musimy coś osiągnąć i odkłada to i nie prosi nikogo o pomoc. Poproś o pomoc i daj jej znać, że zrobisz to samo dla niej. Odpowiedzialność oznacza zobowiązanie, że porzucasz nie tylko siebie, ale także tego partnera. Znajdź partnera, który pomoże Ci przezwyciężyć prokrastynację.

Nagradzaj siebie

Daj sobie małą nagrodę za każdym razem, gdy zaznaczysz pole na liście rzeczy do zrobienia. Niech będzie to większa nagroda za mniej przyjemne zadania. Jeśli chcesz, może to być wszystko, od filiżanki gorącej czekolady po kilka minut na Instagramie. Utrzymujesz zainteresowanie i motywację.

Wreszcie, o zapobieganiu prokrastynacji

Są inne rzeczy, które możesz zrobić, aby wyleczyć prokrastynację. Pomyśl o rzeczach, które uniemożliwiają Ci wykonywanie pracy. Czy twoje biurko jest czyste? Potrzebujesz bardziej ergonomicznego krzesła biurowego? Czy Twoje poranne przyzwyczajenia powodują, że jesteś mniej efektywny przed pójściem do pracy? Czy potrzebujesz zmiany codziennej rutyny i więcej snu?

Z chęcią zmiany przyzwyczajeń wszystko jest możliwe. Nawet seryjni prokrastynatorzy mogą nauczyć się mniej martwić o doskonałość, a bardziej o dotrzymanie terminu.

Źródła, w tym Forbes (połączyć), Tusz (połączyć), Stypendia (połączyć), Tydzień (połączyć)

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Wpisz swój komentarz.
Wpisz tutaj swoje imię i nazwisko

Popularny

Ostatnie komentarze

pl_PLPolski