Har du någonsin tappat bort dig själv i ditt arbete, så mycket att du tappade koll på tiden? Helt upptagen i en sådan uppgift, även om inte för alla, är ett mentalt tillstånd av fokus som "flöde" kallas.
Erfarenheten visar att det är en av nycklarna till lycka på jobbet, och en trevlig ytterligare fördel är att det inte bara är påfrestning minskar, men också du produktivitet ökar. Inte illa, eller hur?
När du pratar om fokus och att utföra arbete i ett djupare tillstånd av koncentration kommer du automatiskt till konceptet Flow – även känt som "att komma in i zonen (eller flödet)". Ett tillstånd som de flesta av oss har upplevt någon gång när vi gör en (viktig) uppgift.
Vi tittar på vad Flow är, varför det är viktigt och hur vi kan uppnå det regelbundet för mer produktivitet och glädje på jobbet.
Vad är Flow?
Enkelt uttryckt är Flow ett sinnestillstånd som du når när du är helt nedsänkt i en uppgift och du helt glömmer omvärlden. Det är ett koncept som föreslagits av psykolog inom positiv psykologi som kallas Mihály Csíkszentmihályi.
Om du är i flödesläge kan du:
- vara helt fokuserad på uppgiften
- glömmer dig själv, andra och världen omkring dig
- tappar helt koll på tid och tidsuppfattning
- uppleva en känsla av lycka och kontroll
- bli kreativ och produktiv
En trevlig aspekt av Flow är att den använder och tillämpar Zen-konceptet att vara helt i nuet för arbetsuppgifter. Det är ett koncept som många strävar efter: att vara i nuet, koncentrera sig helt på en enda uppgift och hitta en känsla av lugn och glädje i ditt arbete. Flödet är just det.
Varför är Flow viktigt?
Förmågan att ta itu med en uppgift i taget (i motsats till multitasking) är en av nycklarna till verklig produktivitet. Inte den typen av produktivitet där du kryssar 20 objekt från din att-göra-lista (även om det kan vara tillfredsställande), där du växlar mellan uppgifter hela dagen och är upptagen och ganska upptagen hela tiden.
Den verkliga produktiviteten vi menar är den typ där du gör din mål faktiskt uppnått, och du uppnår viktiga saker – även på längre sikt. Om du till exempel är en författare kan det innebära att du skriver en eller två viktiga och minnesvärda artiklar istället för tjugo eller femtio oviktiga artiklar som folk kommer att glömma fem minuter efter att ha läst dem. Det betyder att du kan avsluta viktiga projekt och stryka dem från din lista istället för att svara på många e-postmeddelanden, ringa många telefonsamtal, delta i några möten och göra pappersarbete hela dagen. Det innebär att stänga viktiga affärer. Det betyder kvalitet snarare än kvantitet.
Och när du har lärt dig att fokusera på den typen av viktiga projekt och uppgifter, är Flow det mentala tillståndet för hur du får dem gjorda. Du tappar bort dig själv i de där viktiga och utmanande uppgifterna, och istället för att ständigt bli avbruten av de små, ofta onödiga, sakerna (telefonsamtal, e-postmeddelanden, snabbmeddelanden, kollegor, etc.) kan du fokusera tillräckligt länge på de riktigt viktiga sakerna. och sedan faktiskt slutföra dem.
Och genom att förlora dig själv i sådana uppgifter genom Flow får du också mer tillfredsställelse. Du minskar stressen samtidigt som du ökar kvaliteten på det utförda arbetet. Du får viktiga saker gjorda istället för att bara få saker gjorda. Du uppnår saker istället för att bara vara upptagen.
Flow är en av nycklarna för att uppnå allt detta.
"Koncentration är roten till alla högre förmågor hos människan." - Bruce Lee
Hur du uppnår flow och glädje i ditt arbete
Så hur når du detta mystiska tillstånd? Ska du meditera eller bekräfta något först? Nej, du behöver inte (men meditation kan förbättra din koncentration). Och Flow är allt annat än mystiskt – det är faktiskt väldigt praktiskt, och att uppnå det är inte mystiskt.
Det kan krävas lite övning, men du kommer att bli bättre på det. Här är de viktigaste stegen för att uppnå Flow och dra nytta av det för resten av ditt liv:
Välj arbete du älskar
Om du fruktar en uppgift kommer du att ha svårt att förlora dig själv i den. Om ditt jobb består av saker du hatar kan du överväga att söka ett annat jobb. Eller fundera på att leta efter projekt som du föredrar att göra inom ditt nuvarande jobb. Se i alla fall till att vilken uppgift du än väljer så är det något du kan brinna för fullt.
Sätt sammankopplade mål
Enligt Mihaly Csikszentmihalyi, psykologen och professorn som allmänt betraktas som "flödets fader", är att sätta realistiska mål en viktig förutsättning för att uppnå flow. När vi sätter upp mål kan vi fokusera bättre på våra uppgifter. Överraskande nog sätter alldeles för många människor inte upp arbetsrelaterade mål.
Välj en viktig uppgift
Det finns arbete du älskar som är enkelt och oviktigt, och det finns arbete du älskar som har en bestående inverkan på din karriär och livet. Välj det senare, eftersom det är en mycket bättre användning av din tid och ditt flöde.
Det ska vara en utmaning, men inte för svårt
Om en uppgift är för enkel kan du slutföra den utan mycket eftertanke eller ansträngning. En uppgift måste vara tillräckligt utmanande koncentration att kräva. Men om det är för svårt, kommer du att finna det svårt att helt förlora dig själv i det eftersom du kommer att spendera större delen av din koncentration på att försöka komma på hur du ska göra det – eller bli avskräckt av det. Det kan ta lite försök och misstag för att hitta uppgifter med rätt svårighetsgrad.
Hitta din egen lugna topptid
Detta är faktiskt två steg i ett. Först vill du hitta en tid som är lugn, annars kommer du inte att kunna koncentrera dig ordentligt. För många människor är det på morgonen, innan vardagens liv och rörelse utvecklas till enorma distraktioner. Det kan vara tidigt på morgonen, när du precis vaknar, eller tidigt på arbetsdagen, när de flesta inte har kommit ännu eller fortfarande fikar. Eller så kan du prova lunchrasten, då folk vanligtvis är upptagna med annat. Kvällarna fungerar bra för många också. Eller, om du har tur, kan du göra det när som helst på dygnet om du kan hitta en lugn plats att arbeta själv på.
Oavsett vilken tid du väljer bör det vara ett toppögonblick för dig också. Vissa människor blir trötta efter lunch – det är inte en bra tid att gå på Flow. Hitta en tid då du känner mycket energi och du kan koncentrera dig.
Bli av med dessa distraktioner, även onödiga möten
Bortsett från att hitta en lugn tid och plats att arbeta, vill du ta bort alla andra distraktioner. Det innebär att stänga av distraherande musik (om inte musik faktiskt hjälper dig att fokusera), stänga av telefoner, e-post- och chattaviseringar och aviseringar på sociala medier. Många tycker också att det är bättre att arbeta vid ett städat skrivbord.
Dessutom är de flesta avbrotten på kontoret ofta möten eller med att jobba hemifrån de många onlinemötena. Ofta onödigt, var selektiv och avgör om det verkligen är nödvändigt att delta i dessa möten eller samtal.
Lär dig själv att fokusera på den uppgiften så länge som möjligt
Detta kräver övning. Du måste börja på din valda uppgift och verkligen hålla din uppmärksamhet på den så länge som möjligt. Till en början kommer många att kämpa om de är vana vid att ständigt växla mellan uppgifter. Men fortsätt att försöka och fortsätt fokusera din uppmärksamhet på den där uppgiften om och om igen. Man blir verkligen bättre på det. Och om du kan hålla fokus på den där uppgiften utan ytterligare distraktion, uppgiften är väl vald (något du älskar, något viktigt och något utmanande), då bör du förlora dig själv i ett mentalt tillstånd av Flow.
Fortsätt öva
Detta kräver verkligen övning. Varje steg kräver lite övning, från att hitta en lugn stund för dig själv till att rensa bort distraktioner till att välja rätt uppgift. Och framför allt, håll fokus på en uppgift under lång tid. Men varje gång det inte fungerar, försök att lära av det. Varje gång du har lyckats ta dig in i flödet måste du också lära dig av det – vad gjorde du bra? Och ju mer du övar, desto bättre blir du. Gäller inte det allt?
Prioritera din mentala hälsa
Flow är ett mentalt tillstånd och – föga förvånande – nära kopplat till mental hälsa. Våra chanser att uppnå flow ökar när vi prioriterar vår psykiska hälsa.
På senare år har också arbetsplatserna gjort en positiv övergång från att se psykisk hälsa som ett tabu till att betraktas som glad som ett viktigt samtalsämne.
Njut av
Att förlora sig själv i Flow är något häpnadsväckande som en upplevelse. Det känns fantastiskt att verkligen kunna kasta sig ut i något värdefullt, att göra stora framsteg i ett projekt eller en viktig uppgift, att göra något som man brinner för. Ta dig tid att uppskatta den här känslan (det kommer att vara i efterhand – det är svårt att uppskatta det när du är i Flow).
Nyttja förmånerna!
Bortsett från glädjen att komma in i Flow, kommer du i allmänhet att vara nöjdare med ditt arbete. Du får viktiga saker gjorda. Du kommer att avsluta saker oftare istället för att börja och sluta hela tiden. Allt detta är oerhört tillfredsställande och givande. Ta dig tid att uppskatta detta, och framför allt, fortsätt att öva på det varje dag.
Äntligen om Flow
Flow handlar om att utföra viktiga uppgifter utan ansträngning, men det betyder inte att det kan utföras med minimal ansträngning. Genom att medvetet överväga punkterna ovan kan du nå det tillstånd av absolut tillfredsställelse som kan vara toppen av framgång och välbefinnande.
Sources ao Inc (länk), life hack (länk), Positivpsykologi (länk), ZenHabits (länk)
