Vi introducerades tidigare för Kaizen-filosofin i en något dammig bok. Det som började som ett intressant ämne blev en mycket användbar filosofi för personlig utveckling och tillväxt.
Det visar sig att denna japanska praxis går utöver bara affärsbeslut. Att anamma mantrat om "ständiga förbättringar" kan helt förändra liv och ta karriärer till stora höjder. Det är också ett utmärkt sätt att navigera i en post-pandemi (COVID-19) värld.
Tricket är att veta hur man tillämpar Kaizen-filosofin i det personliga livet och håller sig till dess principer.
I den här artikeln beskriver vi det intressanta du behöver veta om det.
Grunderna: vad är Kaizen-filosofin?
Kaizen-filosofin kombinerar två japanska termer Kai (bra) och Zen (förändring). Den förenklade översättningen av termen motsvarar frasen "förändring till det bättre".
Kärnmetoden kretsar kring tron att fokus på "ständig förbättring" kommer att leda till bättre resultat. Japanerna lånade denna idé från amerikaner och integrerade den sömlöst i sin företagskultur efter andra världskriget. Standardimplementering kräver att människor eliminerar icke-nödvändiga uppgifter och investeringar för att maximera effektiviteten.
Moderna företagsledare ser Kaizen-principerna som det ursprungliga tillvägagångssättet för lean management. Deras primära mål för implementering inkluderar kostnadseffektivitet, ökad produktivitet och bättre resultat. Deras perspektiv är inte förvånande, med tanke på ursprunget till Kaizen-metoden.
The Origin of Kaizen: How It All Began
Vi kan spåra ursprunget till Kaizen-filosofin tillbaka till ett bilföretags blygsamma kontor. När Toyota började tillämpa Kaizen-principerna försökte man nämligen bara återställa verksamheten efter en katastrof. Men genom sina effektiva hanteringsmetoder och gradvisa förbättringar blev företaget det största ledande bilmärket i världen.
Senare introducerade Masaki Imai termen Kaizen efter omfattande dataanalyser och bedömningar av produktivitetsprinciper. Han ägnade sitt liv åt att förstå Kaizen-filosofin och grundade också Kaizen Institutet på. Hans företagsstudier förenklar och lär ut denna metod för kunderna. Ungefär samtidigt började företag i väst att anta denna formel för att matcha Toyotas framgångar. Deras intresse gjorde Masaki Imais bok "Kaizen: Japanese Spirit of Improvement" (publicerad 1985) – en absolut bästsäljare.
Resten, som de så vackert säger, är historia.
Omvandla Kaizen till ett medvetet mantra för personlig tillväxt
Kaizen har utvecklats under åren till ett meningsfullt sätt att leva.
Tänk på det som historien om haren och sköldpaddan. Haren må ha varit snabb, men det var sköldpaddans långsamma och stadiga framfart som resulterade i vinsten. Likaså kan tillämpningen av Kaizen-filosofin att förbättra bara 1% per dag göra saker till ett hjulspår för många människor.
Vissa människor associerar det med "Shinto" (Guds ande) och kampsport. Införandet av ordet "zen" uppmuntrar olika tolkningar för individer som är intresserade av att uppnå personliga utvecklingsmål. Tanken är att sikta på liten men konsekvent tillväxt varje dag. Dina dagliga ansträngningar och framsteg skulle så småningom leda till betydande resultat.
Se det som en trivial handling precis som din personliga hygien. Att borsta tänderna och kamma håret varje dag är inte naturligt livsförändrande vanor. Ändå lyckas de förebygga underliggande hälsoproblem. Att tillämpa Kaizen-filosofin i det personliga livet har positiva konsekvenser för ditt mentala, sociala och professionella liv. Dessa mål uppnår du genom att sträva efter ständiga förbättringar varje dag.
Hur börjar man med Kaizen?
en tidigare studie jämförde deltagare som använde Kaizen i vardagen för personlig förbättring. Dessa individer tillämpade standard Kaizen-principer för att förändra sin livskvalitet och eliminera dåliga vanor. Man drog slutsatsen att denna filosofi kunde utveckla en "harmoni mellan sinne och kropp", liknande buddhistisk tro.
Framgång uppnås genom att kombinera tre viktiga element:
- En stor mängd viljestyrka: att ge upp är inte ett alternativ.
- Ett motiverande mål eller incitament: anledningen till att du kommer att fortsätta.
- Ett tillväxttänk: att vilja fortsätta växa.
10 Kaizen-principer: Varför fungerar Kaizen-filosofin så bra?
Kaizen lär dig att gå igenom livet med ett öppet sinne och ivrig att lära dig. Genom att använda detta tillvägagångssätt har du större chans att uppnå önskat resultat.
Detta till skillnad från att fortsätta använda traditionella tekniker och sedan förvänta sig andra resultat. Einstein sa följande om detta:
"Definitionen av galenskap är att göra samma sak om och om igen, men att förvänta sig olika resultat." – Albert Einstein
Även i den naturliga världen går allt långsamt framåt för att så småningom åstadkomma en viktig rörelse. Tänk till exempel på förvandlingen av en larv som gradvis förvandlas till en fjäril.
Till skillnad från traditionella tekniker håller du fast vid traditionella tekniker och hoppas att saker och ting kommer att förändras för om du hittar en hemlig lösning. När i verkligheten allt i den naturliga världen går långsamt framåt för att åstadkomma en stor förändring.
Traditionell Kaizen-metodik består av tio segment eller principer. Det finns många varianter av dessa riktlinjer. En intressant översikt:
- Det finns alltid utrymme för förbättringar, så fortsätt att lära dig nya färdigheter och lära om gamla färdigheter för sund tillväxt.
- Byt ut gamla vanor med nya när traditioner inte uppfyller dina nuvarande mål.
- Ta hjälp av många mentorer istället för att konsultera en expert.
- Sluta lägga för mycket tid på att hitta ursäkter när du misslyckas. Förändring är bara möjlig om du aktivt söker lösningar på dina problem och utmaningar.
- Lita på sakliga bevis framför subjektiva åsikter när du fattar ett stort beslut.
- Ställ frågan "Varför" fem gånger djupare varje gång för att upptäcka orsaken till dagliga störningar och problem.
- Ibland är budgetvänliga lösningar bättre än dyra inköp.
- Skapa en distinkt väg till framgång genom att ifrågasätta status quo och det vanliga.
- Ta saker dag för dag istället för att flytta dem till en annan dag varje gång.
- Samarbeta och kommunicera med andra för att dra nytta av delad framgång.
Kort sagt, värdefull förändring är ett mer naturligt och subtilt tillvägagångssätt. Det härrör från insikten om vikten av mindre initiativ och ett harmoniserat bidrag.
5 sätt att applicera Kaizen i vardagen: baserat på 5S-metoden
Erfarenheten visar att du kan anpassa de tio Kaizen-principerna till ditt liv. Om du lyckas kommer du att börja få unika insikter i hur din familj, dina vänner och din professionella miljö fungerar. Du skulle missa dessa lektioner om du ägnade varje dag åt att jaga tidslinjer och slutföra uppgifter under nycker av en ljusare framtid.
Många företag anammar Kaizen-filosofin genom att 5S System spår lånat från Toyotas produktionssystem. Här är en återgivning av en liknande strategi för att förbättra livskvaliteten och effektivisera ditt tänkande.
5S-systemet står för något med 5 japanska ord
Seiri: Sortera och eliminera
Enligt Pareto-principen genereras '80% av produktionen av 20%-ansträngningar'. Kaizen-filosofin uppmuntrar oss att använda samma strategi när vi diskuterar eliminering av "avfall". Du kan göra detta genom att identifiera värdelösa och tidskrävande uppgifter i din dagliga rutin. När du känner igen dessa uppgifter, ersätt dem med något meningsfullt.
När pandemin började var det många som läste nyheterna dåsiga för att fånga så många uppdateringar som möjligt relaterade till utbrottet. Som ett resultat har dyrbara timmar slösats bort på att "föda upp ångest" snarare än att fokusera på något produktivt. Idag använder fler och fler människor lika mycket tid för att meditera eller läsa artiklar relaterade till arbete eller användbarhet.
Seiton: Organisera din arbetsplats och hemmiljö
Organisationsförmåga går hand i hand med produktivitet och effektivitet. Det lär du dig ofta på den hårda vägen när du tappat bort ett viktigt dokument, till exempel mellan de många pärmarna, pärmarna eller alla tomma kaffekoppar på ditt skrivbord. Eller att du tappar bort något vackert för att du av misstag slängt det.
Livet kan vara en enda röra ibland, men ditt arbete och hem borde inte vara samma sak. Använd Kaizen, bland annat genom att slänga föremål som inte "väcker glädje" till liv. Många hälsoexperter rekommenderar att göra din arbetsplats så tom som möjligt för att öka mentalt fokus. Det betyder mer kreativitet och koncentration när du kommer igång!
Seiso: sträva efter hälsosammare livsval
Seiso (eller renlighet) kan hjälpa dig att upprätthålla en idealisk balans mellan arbete och privatliv. Använd den här metoden för att eliminera eller minimera ohälsosamma vanor och mentalt dränerande aktiviteter. Ersätt den med betydande och värdefulla livsstilsval som renar ditt sinne, kropp och själ.
De kan vara enkla exempel som:
- meditera att koppla av efter jobbet, leva mer i nuet eller varje morgon för att börja dagen fräscht
- Gör hälsosamma matval för att fortsätta äppelcidervinäger att starta eller regelbundet på intermittent fasta att göra.
- je undermedvetenhet lära sig att använda och lita på oftare
Seiketsu: ställer höga krav
Standardiserad rengöring låter som ett kliniskt sätt att desinficera ditt hem. Att tillämpa Kaizen-filosofin i det personliga livet innebär ofta att du utvecklar dina standarder.
Använd denna strategi för att undvika giftiga vänskaper som hindrar dina framsteg i livet. När du väl börjar klippa dessa band ger du plats för meningsfulla relationer och sinnesstimulerande hobbyer som är mycket mer givande. Att spendera kvalitetstid med saker eller människor du värdesätter kommer att förbättra ditt humör och hjälpa dig att växa. Dessa fördelar kommer i sin tur att gynna dig i ditt arbete och kommer också att visa sig vara fördelaktiga för att förbättra din hälsa.
Shitsuke: upprätthåll disciplinen mot ständiga förbättringar
Slutligen, bli av med den största lasten av alla, känd som förhalandet.
Prokrastinering är en form av "självskada" som frodas på lata ursäkter och dåligt humör. Om du faller offer för dagligt gnällande och negativt självprat kan du aldrig ta risker. Du tappar också din handlingsplan ur sikte eftersom du ger vika för irrationella tankar. Innan du inser det har du byggt oöverstigliga hinder som hindrar dig från att bli riktigt framgångsrik på det sätt du strävar efter.
Kaizen lär dig att disciplinera dig själv genom att leva i nuet. Det uppmuntrar människor att visualisera uppnåeliga mål och sätta mindre milstolpar för att behålla motivationen och förverkliga mål eller drömmar. Med tiden kommer din önskade destination att närma sig tills du faktiskt når mållinjen.
Kort sagt om Kaizen
I slutändan kan du införliva Kaizen i ditt personliga liv genom att omfamna tankesättet med ständiga förbättringar. Gå för varje ögonblick och prioritera att förbättra din produktivitet framför kortsiktiga stunder av lycka. Dessa vanor kan få dig att gå framåt om och om igen när du tar effektiva små steg istället för att förlora ditt kall i en blind jakt på storhet.
Källor bl.a. Brainboosted (länk), Life Hacker (länk), Medium (länk), Zenkit (länk)
