Eat the Frog (käännettynä "Syö sammakko")..... ei kuulosta sellaiselta, mitä haluaisit tehdä. Tämän lausunnon esitteli ensimmäisenä suurelle yleisölle Mark Twain. Hän sanoi kerran:
”Jos sinun tehtäväsi on syödä sammakko, on parasta tehdä se aikaisin aamulla. Ja jos tehtäväsi on syödä kaksi sammakkoa, on parasta syödä suurin ensin. "
Mistä tulee sanonta syö sammakko?
Siitä lähtien monet eri ihmiset ovat omaksuneet tämän lauseen, mutta meistä eniten kiinnostaa Brian Tracy. Hän käyttää periaatetta kuuluisassa "syö sammakko" -tekniikassaan, ja se on hänen klassisen ajanhallintakirjansa Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done keskiössä.
Mitä sammakko tarkoittaa sanalla "syö sammakko"?
Mitä tarkoittaa Syö sammakko? Työpäiväsi koostuu luultavasti monista erilaisista tehtävistä. Jotkut ovat tärkeämpiä kuin toiset, ja on myös tehtäviä, joita et halua tehdä ollenkaan.
Sammakkosi on ainoa tehtävä listallasi, johon et tunne innostusta. Se on myös se tehtävä, jota todennäköisemmin lykkäät.
Mikä "syö sammakko" -tekniikka tarkalleen on? "Syö se sammakko" on metafora, jolla voit hoitaa päiväsi haastavimman tai pelätyimmän tehtävän – tehtävän, jota lykkäät, mutta jolla on todennäköisesti suurin myönteinen vaikutus päivääsi.
Mitä sinun pitäisi tehdä sammakollesi "syö se sammakko" -tekniikan mukaan? Syö sammakko! Tee se ensin, älä lykkää sitä, vaan tee se!
Mistä tunnistat sammakon?
Avain tähän tuottavuusmenetelmään on tehtävälista. Jaa tehtäväluettelosi seuraaviin luokkiin:
- Asioita, joita et todellakaan halua tehdä, mutta TODELLA sinun täytyy tehdä
- Asioita, joita haluat tehdä ja sinun täytyy tehdä
- Asioita, joita haluat tehdä, mutta joita et todella tarvitse
- Asioita, joita et halua tehdä ja joita et todella tarvitse
Sinun keskittymisesi tai sammakkosi ovat tämän ensimmäisen luokan tehtäviä. Jos sinulla on kaksi tai useampi sammakko, yritä (kuten Mark Twain sanoi) käsitellä suurin sammakko tai tehtävä ensin.
Kuinka "Syö sammakko" -menetelmä toimii
Kun heräät aamulla tai kun saavut ensimmäistä kertaa toimistoon, tavoitteena on suorittaa päivän ei-toivotuin tehtävä ensin. On parasta tunnistaa tämä tehtävä edellisen päivän illalla, kun teet jo seuraavan päivän tehtävälistaa.
Päiväsi takia Tehtävälista saat vaikeimman tai epämukavimman tehtävän ensin tieltäsi, tunnet olosi energiseksi, koska olet aloittanut päiväsi jollakin arvokkaalla ja sinusta tulee yhä tyydyttävämpi, tuottavampi, saat enemmän keskittymistä ja energiaa jatkaaksesi.
Miksi Eat the Frog on tehokas
Jokaisen tulisi todella harkita tämän ajanhallintatekniikan käyttöä. Tässä on joitain syitä miksi:
Päätät itse agendistasi
Mikä on ensimmäinen asia, jonka teet, kun menet töihin? Oletko ensimmäinen, joka tarkistaa postilaatikkosi kaikki sähköpostit? Haluatko tietää, tarvitseeko saapuviin viesteihin vastata? Tämä on reaktiivista priorisointia ja tällä työskentelytavalla voidaan nopeasti varmistaa koko työpäiväsi haltuunotto. Yritä sen sijaan asettaa asialistasi etusijalle äläkä anna muiden pyyntöjen suistaa keskittymistäsi.
Se auttaa edistämään "syvätyötä"
Nykyaikaisella työpaikalla on erittäin helppoa hajaantua. Pikaviestit, puhelut, kokoukset, sähköpostit ja kaikenlaiset saapuvat pyynnöt voivat kaikki olla hyvin häiritseviä. Eikä tietenkään saa unohtaa sosiaalisen median syötettäsi. "Syö sammakko" -menetelmällä yrität vähentää kaikkia näitä häiriötekijöitä, priorisoida toimintasi ja päästä lähemmäksi tavoitteitasi!
Auttaa käyttämään aikasi paljon optimaalisesti
Useimmille ihmisille vuorokauden alkutunnit voivat olla tuottavimpia. Tahdonvoimasi ja energiasi ovat korkealla ja saat paljon enemmän aikaan. Käytä nämä varhaiset aamutunnit ehdottomasti hyödyksesi ja jätä vähemmän raskaat ja vähemmän tärkeät tehtävät pois, kun olet jo käyttänyt osan tärkeästä aivovoimastasi.
Yksinkertaisuus ja joustavuus
Eat the Frog on yksi tärkeimmistä tuottavuuden työkaluista, mikä tarkoittaa, että siihen on hienoa palata. Se on uskomattoman joustava ja yleiskäyttöinen. Se on tehokas mutta yksinkertainen tapa varmistaa, että edistyt sinulle tärkeimmissä merkityksellisissä asioissa.
Se tekee sinusta voittajan
On erittäin helppoa yliarvioida, mitä voit saavuttaa päivässä. Itse asiassa se on ihmisluontoa ja on tärkein syy siihen, miksi tuottavuustyökalut saavat sinut usein tuntemaan itsensä epäonnistuneeksi.
Tämä Eat the Frog -menetelmä eroaa hieman lähestymistavastaan, koska se rohkaisee sinua keskittymään vähempään, vaikka olisit varma, että pystyt tekemään paljon enemmän. Tämän seurauksena tunnet paljon paremmin työpäivästäsi, usein päivän alussa, koska olet suorittanut tärkeimmän ja haastavimman tehtävän. Tämä valmistaa sinut räjähtämään läpi täydellä energialla, keskittymisellä ja tuottavuudella ja siten valmistaa sinut voittoon!
Lähteet mm BrianTracy (linkki), tarkista (linkki), Toimittajat (linkki), Todoist (linkki)
