你知道帕累托原则或 80-20 规则，对吗？它是在生活中更快前进的最强大的心理模型之一。在您的生活中理解并应用帕累托原则将帮助您提高效率。它可以将您的成功提升到一个全新的水平。虽然原理很简单，但有时很难应用。
完全遵循 80-20 规则需要一定的勇气和信心。但回报是值得的。继续阅读以提高您在工作和生活中应用帕累托原则的技能。它是观察世界上几乎所有事物的最有力的方式之一。
这是一个分步指南，我们展示的教程：
- 为什么重要
- 如何进行 80-20 分析
- 80%如何消除底部
- 如何处理额外的空闲时间。
生活中的帕累托原则是什么？
帕累托原则指出，在许多情况下，值的 80% 来自输入的 20%。该原理以意大利经济学家的名字命名 维尔弗雷多·帕累托 他发现意大利 80% 的土地仅由人口中的 20% 拥有。这是帕累托分布统计概念发展的结果。
1940 年代后期，罗马尼亚裔美国管理顾问 约瑟夫·M·朱兰 本司以质量管理为主。他意识到80%的质量问题可以用20%的问题解决。换句话说，作为质量经理，您只能完成 20% 的任务才能达到 80% 的质量峰值。其他研究人员后来发现，类似的分布可以应用于各种领域。从那时起，这些不等分配的原则被应用到各个领域。想想工作中的运动、筹款或健康。
最重要的是，帕累托原则对项目管理和个人 生产率.经验表明，任务的价值是某种形式的帕累托分布的延伸。换句话说： “并非所有的任务都是平等的”.
80-20 规则总是适用吗？
分布并不总是正好是 80 到 20，但信息很明确：生活中的大多数事情都有这样的偏态分布，帕累托原则适用。此外，无论分布是 80/20 还是 75/25 或 90/10，无论如何都没有太大的实际区别。因此，我们使用 80/20 作为指导方针。
很可能你的实践经验和常识也会证明这一点。有时，一些小事情可以产生很大的不同。而在其他时候，您工作数小时或数天却没有取得太大进展。有些任务只是创造了比其他任务更多的价值。
帕累托原则如何影响您的生活和工作？
当你将帕累托原则应用于你的个人生活时，它有几个含义：
- 20% 的任务创造了 80% 的价值
- 你 20% 的朋友提供了你 80% 的快乐
- 20% 的项目成就了 80% 的成功
- 在每项任务中，20% 的努力已经产生了 80% 的质量
- 您可以使用 20% 从您的工作或客户中创造 80% 的收入
听起来很迷人？一定！当然，这会导致实际结论，即必须专注于具有最高价值的工作的 20%。然后，您可以更明智地利用剩余时间。但是你怎么做呢？
如何进行 80-20 分析
找出最有价值的工作并不总是那么容易。如果您以前从未做过 80-20 分析，那么您可以做的第一件事就是跟随您的直觉。您可能对最耗时且贡献度最低的任务感觉良好。首先列出这些任务。我们稍后将需要这些来决定如何处理它们。
对你花费的时间保持透明
要真正实现飞跃，您需要更高的透明度。我们的思想经常欺骗我们，如果我们只遵循直觉，我们就会被我们的好恶所偏见。这就是为什么我们需要在直觉与一些仔细的研究和分析之间取得平衡。这一切都始于透明度。你需要知道你是如何花钱的。
指南 - 在你的生活中应用帕累托原则或 80/20 规则 - 对你花在什么上的时间保持透明。 (图.)
跟踪您在 2-3 周内的时间投入。您可以使用时间跟踪应用程序或简单的电子表格。它是关于遵循一切并做的足够详细。跟踪这种详细程度将花费您一些时间。但这是对你未来的投资。将其视为临时任务。您不必总是将事情减少到这种详细程度。做两到三周，然后观察结果。
了解你工作的价值
80-20 分析的另一部分可能更棘手。对于某些主题，您有硬指标，例如您向客户收取的有效每日费率。在其他情况下，不清楚不同的任务实际创造了什么价值。
毕竟，需要考虑的不仅仅是金钱。一些活动可帮助您提高品牌知名度、提高技能或提高健康水平。尽最大努力评估清单上不同任务所能达到的效果。应用与您每天优先考虑相同的原则。
识别附加值较低的帕累托 80%
基于以上内容，您现在应该有一份所有任务的列表，以及花费的时间和创造的价值。通过分析或直观的估计。
您现在正在计算努力收益比率：只需将价值除以花费的时间。现在您按此值对整个列表进行排序，最高比率位于顶部。最后一步，从列表的底部开始，将所有花费的时间加起来。一旦这个数字达到你的时间 80%，画一条线。
低于这条线的任何东西都是你的最低 80。这是一种阻止你创造更多价值和变得更成功的东西。长话短说，这些是你不应该再做的事情。仔细观察它们并问自己：我如何摆脱它？
如何从帕累托原理中消除 80%
事实证明，遵循帕累托定律和消除低价值工作有六个主要策略。
只是不要
有些任务可以简单地省略。它们产生的价值如此之少，以至于您无论如何都没有意识到。马上停止。
简化
有时，额外时间投入的原因是复杂程度。无论是手头的任务还是你执行的方式都太复杂了。问问自己是否有更简单的方法来实现你的目标。请记住：生产力永远与工作本身无关。这一切都与您产生的输出有关。那么，有没有办法使用更好的工具呢？你能在不影响结果的情况下删除一些步骤或子任务吗？与其他人的所有融洽都真的有必要吗？还是您可以忽略的不必要的组织追赶？
自动化
如果您必须经常执行一项任务，请始终寻找使其自动化的方法。投入一天或更长时间来自动化一项任务比每天花一小时工作要好。当然，精通技术的人在这里有优势。尽管如此，即使您不知道如何编程，也有机会使用无代码环境来至少自动化更简单的任务。而且您可以随时要求其他人为您自动化，尤其是当您看到这可以为您带来多少附加值时。
代表
可以委派一些中低价值的任务。您不必自己做所有事情。相反，您可以专注于这些任务中最重要的方面。为一个项目设定和定义目标和总体方向比实际执行它产生更大的价值。领导力和绩效管理也比被领导产生更大的影响。尽可能使用委托。如果您没有代表，请想出创造性的方法来横向或什至向上委托。提供有效的跟进或项目管理系统。
降低工作强度
一些低价值的任务可能就是我们所说的“无限任务”。这些任务基本上永远无法完成，因为它们没有设定目标。它们通常出现在没有明确结果的创造性或概念性工作中。
为这些类型的任务设定一个明确的目标，以真正知道您何时完成。如果您无法明确定义结果，请设定预算并坚持下去。将预算设置得足够低，以便您投入的精力与任务可以创造的价值相匹配。在这些类型的任务上有时间限制是必不可少的。
满足于足够好的解决方案：80% 完美
帕累托定律的 80/20 价值分布不仅适用于您的整体工作，也适用于每一项任务本身。如果您能够将 80%-足够好的解决方案用于您的所有低价值任务，您已经可以减少近三分之二的工作量。 （80% 的 80% 是 64%）。想一想：你甚至不必停止做某事。你只会对那些创造价值不大的任务感到满意。在每周工作 40 小时的情况下，仅此一步就可以为您节省超过五个小时。
多余的空闲时间怎么办？
如果您对 80/20 分析进行了彻底的分析并且可以从中得出结果，那么您将有很多空闲时间。这些很容易每天加起来几个小时。你怎么用这个？
在有价值的事情上加倍努力
一个简单的下一步是将您的宝贵任务翻倍。多做一些让你成功的事情。这将使您提高生产力和成功。但是，您必须意识到这在某些时候会带来收益递减。
把重要的事情做得更好
您还应该利用一些新的可用时间来提高执行最重要任务的质量。多花一点时间在这个对新项目至关重要的宣传上。确保你用双手抓住那个可以带你进入一个新的职业水平的对话。为与老板的薪资谈判做好更好的准备。有时，单个任务会对您的整体成功产生巨大影响。你必须确保你做得更好。
减少你的工作量，有更多的时间在你生活的其他方面
最后，一个重要的方面是能够减少您的工作量。如果您过度劳累，则尤其如此。通过减少工作量，您可以将兴趣排除在爱好、家人和朋友之外。
利用空闲时间发现新的想法和机会
第四个也是对许多人来说最有价值的机会是利用一些空闲时间来探索新的想法和机会。开始你自己的 公司 或隔壁的项目，你想了一年。参加社交活动并结识新朋友。学习一项新技能或每周投入一小时 自我反省.随着机会的增加，您的生活会变得更加丰富多彩和有意义。
充分利用帕累托原则
许多人没有注意到的一个事实是：前 20% 中的项目也遵循 80:20 的分布。这意味着，当您专注于创造最大价值的任务时，您可以通过对前 20 项进行额外的 80-20 分析来再次提高效率。
这意味着你只需要专注于你以前通常做的事情的 4%。如果你这样做，你可以用不到百分之五的努力获得近三分之二的结果。你的效率将是它的 16 倍。
想象一下，如果你只专注于这些主题，你的表现会有多好。您可以花费大量时间和精力进行更高效的使用。
这当然可以一遍又一遍地重复。该原则还解释了人们在效率方面的巨大差异。有些人自然只关注那些产生最大价值的话题。其余的他们忽略或委托。
如果您想提高成功率，请立即开始分析您的工作！
