当初の想定どおりに一日を過ごす人はほとんどいません。
最初にやりたかったすべてのタスクを完了した後、オフィスやワークスペースを離れることは驚くほどまれです。意図と構造は物事を成し遂げるために不可欠ですが、最良の計画はそれでもうまくいかない可能性があります。
生産性を完全に管理するには、まず自分自身、つまり職場環境、焦点、働き方を自分で管理する必要があります。それは、私たちが自分のパフォーマンスを制限する方法を認識し、それに対抗するために効果的な変更を加えることを意味します。
生産性=深い仕事
すべての生産性モデルの中で、深い作業はおそらく最も単純で最も有用なものの1つです。簡単に言えば、それは私たちが深く、途切れることのない集中の状態で最善の仕事をしていることを認識しています。この焦点を維持する必要があります。会議やタスクと交互に1日を続けることはできず、その後、詳細な作業を提供することを期待することはできません。
深い仕事は「表面的な仕事」とは正反対です。つまり、認知的努力をあまり必要とせずに忙しくし、実際にはそれ以上進まない、小さくて価値の低い仕事です。
電子メール、チャットメッセージ、管理、会議-これらの表面的なタスクは、私たちの日々に非常に頻繁にまたがり、定期的にコンテキストを切り替える習慣を助長し、1つのタスクに集中して存在することを不可能にします。
私たちの行動が生産性にどのように影響するかを考えるときはいつでも、深層作業モデルを使用することが役立ちます。長期の深層作業の条件を作成しているかどうか、または非生産的な表面作業を促進しているかどうかを評価します。
生産性を妨害する方法
ここで、生産性を低下させ、「深層作業」を実行できない8つの例について説明します。
気晴らしに自分自身を開く
（デジタル）職場は、電子メールのプッシュ通知やチャットメッセージから、コラボレーションドキュメントで同僚が行った調整まで、気を散らすものでいっぱいです。
それとは別に、あなたの職場自体もあなたに逆らう可能性があり、騒音、同僚、動きがあなたの集中力を妨げます。アプリやデバイスの通知設定を実際に管理する方法を学ぶことに加えて、最初に詳細な作業に最適な作業環境を作成することが重要です。
これは、集中力を高めるために付随する音楽を見つけたり、「サイレント」で電話とオンラインステータスをアクティブにしてフロー状態にしたり、オフィスの静かな部屋に移動したり、自宅から移動したりするのと同じくらい簡単です。
非構造化作業
気が散るだけでなく、雑然としたワークスペースは、私たちの認知行動や意思決定に影響を与える不安を引き起こすことさえあります。しかし、構造は メンタル 環境に配慮しているため、休憩時間、深い作業期間、定期的なメール返信を計画することで、順調に進むことができます。時間ブロッキングは、特定のタスクのためにスペースを保護して解放するため、ここでは優れたアプローチです。それはあなたが従うことができるシンプルで実用的な構造で、あなたの時間を意図的に使うことについてです。
無意識の先延ばし
もちろん、気を散らすのも得意です。ウェブを閲覧したりソーシャルメディアを見たりするために山ほどの仕事を延期する。結局のところ、先延ばしはより大きな問題の症状です-あなたが完全に圧倒されていると感じているか、休憩を取ったり仕事を変えなければならないか、あるいは単にあなたの仕事をしていないかどうか。先延ばしの根本原因に対処することで、潜在的に非常に不快な長期的な問題を克服できます。
タスクに必要な時間を過小評価する
時間がない、または「全体像」が見えないプロジェクトに同意すると、特に1つのことに集中することに時間を費やすことなく、圧倒され、あらゆる方向に注意が向けられます。
タスクや新しいリクエストにかかる時間について現実的に考え、これをしっかりとした計画にまとめてください。プロジェクト管理ツール（私たちはのファンです ClickUp！）またはタスクの追跡はこれに不可欠です。タスクの追跡では、さまざまなタスクに必要な時間を正確に示すことができるため、より適切に計画を立てることができます。
やることが多すぎる
仕事で溺れることは私たちの精神的健康に悪影響を及ぼし、また私たちが最適に機能することを妨げます。膨大なバックログは、目前のタスクに完全に集中するのではなく、まだ実行されていないタスクの数を心配しているため、ストレスにさらされる可能性があります。
私たちがすべての仕事に関心を持っているときに達成する仕事は、多くの場合、間違いに満ちていて、非常に刺激を受けていません。そのため、仕事に対する情熱とプライドが大幅に低下する可能性があります。
するのに十分ではありません
もちろん矛盾しているように聞こえますが、考えてみてください。仕事で静かな時間を過ごした場合、すぐに短いやることリストを完成させることに集中しましたか？それとも、緊急性が低かったために非生産的なことに時間を費やしましたか？
パーキンソンの法則によれば、作業は割り当てられた時間に応じて拡大します。したがって、落ち着いたときに単純なタスクを不必要に爆破しないように注意してください。
次に、便利な作業を開始します。通常は決して手に入れられないToDoリストを書き留めている場合でも同様です。受信トレイのクリーンアップと整理、Linkedinの実際の更新、または作成する記事や実行するタスクの予備調査を行います。つまり、忙しくないときに生産性を維持するための優れた方法を見つけてください。
忙しさと仕事を混同する
あまりにも多くの人が、2分間一時停止せずに日々を急いで過ごし、多くのことを成し遂げたと信じています。会議から電話にジャンプし、30分間のタスクの完了、または電子メールへの返信に専念してから、別のスケジュールされたコミットメントに移ります。
それは多忙で反応的な働き方であり、通常それが生み出す真の価値に気づいていません。それは臨時の作業であり、指示がなく、多くの場合、ある場所から別の場所への火事に報いを与えず、実際に消火することはなく、非生産的です。
休憩しないでください
休憩の周りにいくつかの奇妙なタブーがあるにもかかわらず-それがあなたの完全な昼休みであろうと実際にあなたの休暇時間を過ごしているかどうかにかかわらず-誰も少し以上離れていません。
常にスタンバイ状態で「オン」である必要があることは、私たちの脳にとって認知的に非常に集中的であるため、精神的プロセスを最大化するには、彼らが何もすることがなく、まったく集中することがない時間を構築する必要があります。
休憩は、違いを生むために巨大である必要はありません-たとえば、 ポモドーロテクニック、十分かもしれません。
あなたが取るその休息と休憩は質の高いものでなければなりません-したがって、あらゆる種類の受動的なデジタルインタラクション、ソーシャルメディアのチェック、または個人的なタスクの除去で満たされているわけではありません。あなたとあなたの脳が少しリラックスして、休憩後にあなたがより生産的で創造的になるように、あなたが何か違うことをすることを本当に確認してください！
最後にあなたの生産性について
あなたの時間を適切に管理し、本当に生産的になるには時間がかかります。その日の残りの時間に何をすべきかを常に思い出してください。必要に応じてリラックスすることを忘れないでください。物事を迅速に終わらせるというプレッシャーはありません。生産的であるだけでなく、満足してください！
ソースにはAdHomeStead（リンク）、FastCompany（リンク）、メモリ（リンク）、TheBossMagazine（リンク)
