من المفهوم أنه قد يكون من الصعب الحفاظ على إنتاجيتك عند العمل من المنزل والحفاظ على تركيزك عند العمل من المنزل ، لكن هذا لا يعني أنه مستحيل.
لأن العديد من الأماكن خلال جائحة فيروس كورونا ما زالوا يواجهون إجراءات الإغلاق ، ويتبع الكثيرون النصيحة بالبقاء في المنزل. ومع ذلك ، هذا لا يعني بأي حال من الأحوال أن حياتك تنتهي. كبشر ، نحن قادرون على التفكير في طرق مختلفة للتكيف والإنتاجية حتى في هذه الظروف المعاكسة.
قد لا يكون العمل من المنزل هو الوضع المثالي لنا جميعًا ، ولكنه الواقع الجديد في الوقت الحالي وهناك العديد من الطرق للبقاء هادئًا والتركيز على مسؤولياتنا اليومية ، مع الاستمرار في تحقيق أهدافنا.
فيما يلي بعض النصائح لتقوية نفسك المنتجة وتحقيق النجاح.
نظم وقتك وخطط للإنتاجية في المنزل
من الطبيعي تمامًا أن تشعر ببعض الغرابة في منزلك وأنت تحاول العثور على روتين عادي عندما يجب عليك عادةً الذهاب إلى العمل أو المكتب. لكن هناك إيجابيات: البقاء في المنزل ، على الرغم من القيود التي يفرضها ، يمكن أن يوفر وقتًا لم يكن لديك عادة ، على سبيل المثال بسبب السفر أو استراحات القهوة مع الزملاء.
لقد كتبنا عنها من قبل في نادي 5 صباحا، ولكن من أفضل الطرق لتحقيق إنتاجية عالية هو أن تبدأ اليوم بشكل لطيف ومبكر. حدد أهدافًا يومية والتزم بجدول زمني شخصي يمكنك تحديده بنفسك. حان الوقت الآن لتكون مدير نفسك تمامًا ، لذا استفد من ذلك.
العمل في مكتب منزلي أو مكان عمل ثابت في المنزل
بالرغم من إغراء الجلوس على الأريكة أمام التلفزيون ، فقد ثبت أن تعدد المهام يقلل من إنتاجيتك. من خلال القيام بعملك في مكتب أو مكان عمل آخر مخصص ، فإنك تحسن قدرتك على التركيز والعصف الذهني. يمنحك هذا أيضًا مزيدًا من الخصوصية للتركيز والاتصال بالعملاء أو الزملاء وبالتالي إنشاء بيئة أكثر احترافًا للعمل فيها. تستخدم العديد من الشركات تقنية مؤتمرات الفيديو لتحسين الاتصال بين الفرق. عندما يتمكن عملاؤك أو زملائك من رؤيتك من منطقة نظيفة وذات مظهر احترافي ، فإن ذلك يجعلهم لا شعوريًا يعرفون أنك ما زلت تنجز الأمور على ما يرام.
لتحديد الأولويات
غالبًا ما يكون القيام بأشياء متعددة أمرًا مربكًا ويسبب الشعور بالاضطراب. يعد هذا أمرًا طبيعيًا ، خاصةً عندما لا يتم تحديد أولويات المهام المطلوب تنفيذها. أبسط حل هو تسجيل جميع الالتزامات لليوم ثم ترتيبها حسب الأولوية بناءً على الأهمية والإلحاح ، مما يمنحك بشكل أساسي خريطة طريق ليوم عملك.
قم بعمل قوائم مهام
على الرغم من أنك تعتقد أن كل شيء تحت السيطرة ، في النهاية يرتكب الجميع أخطاء وينسى الأشياء. لا يمكنك الهروب منه. هناك طريقة فعالة لتقليل الأخطاء البسيطة ونقص التركيز إلى الحد الأدنى ، وهي كتابة قائمة مهامك اليومية ثم القيام بها واحدة تلو الأخرى بناءً على الأولوية المذكورة. لن يؤدي ذلك إلى تعزيز مهاراتك التنظيمية فحسب ، بل سيمنحك أيضًا الرضا عن إكمال المهمة والقدرة على القيام بها. يتوسطه خطحتى تتمكن من بدء المهمة التالية بعقل واضح وتركيز.
ركز على هدف واحد في كل مرة
بمعنى آخر ، لا تعدد المهام ولكن ركز على المهمة الأكثر أهمية حتى يتم ذلك. يمكن للمسؤوليات العديدة أن تثير بسهولة شعورًا سلبيًا. قد تؤدي محاولة الوفاء بالعديد من الالتزامات في وقت واحد إلى تشتيت الانتباه وتسبب أخطاء وحتى جعل الأمور تستغرق وقتًا أطول. سيضمن التركيز على مهمة واحدة في كل مرة إتمام هذه المهمة بنجاح ، والحفاظ على هدوء ذهنك وجاهزًا للمهمة التالية.
قلل من مصادر الإلهاء
يمكن أن يكون كل شيء ، بما في ذلك الأشخاص والحيوانات الأليفة والأشياء التي نحبها ، مصدر إلهاء عند العمل من المنزل. مع إغلاق العديد من المدارس حاليًا ، يعمل العديد من الآباء ، بينما يشارك الأطفال في التعلم عبر الإنترنت في المنزل. يمكن أن يكون الحد من الإلهاء أمرًا صعبًا للغاية في مثل هذه الحالة مع وجود العديد من عوامل التشتيت. حاول بناء بعض الحدود حول منطقة عملك في المنزل. هل يمكنك إغلاق الباب في أوقات معينة ، أو تعليق جدول مواعيد الاجتماع مركزيًا ، أو ، على سبيل المثال ، استخدام علامة "الرجاء عدم الإزعاج" المؤقتة؟ يمكن أن يعمل استخدام سماعات الرأس لإغراق الضوضاء أيضًا بشكل جيد جدًا!
وفر مكان عمل مرتبًا
من اللحظة التي تبدأ فيها العمل من المنزل ، من المهم أن تقوم بإعداد مكان عمل كمكتب منزلي للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. من المهم أن يكون كل شيء حولك وفي مكان عملك مرتبًا ومنظمًا.
يعد الحفاظ على مكتبك خاليًا من الفوضى والحصول على مكتب منزلي جيد التنظيم أمرًا مهمًا لجعلك منتجًا في المكتب المنزلي.
اجب على الهاتف
اعتمادًا على عملك ، بالطبع ، لكن ليس من المستحسن دائمًا أن تكون في وضع الاستعداد لكل مكالمة هاتفية (أو رسالة تطبيق) تأتي. مع وضع تقنية مؤقت بومودورو في الاعتبار ، غالبًا ما يكون من الأفضل التحقق مما إذا كنت قد فاتتك محادثات مهمة بين لحظات التركيز الخاصة بك.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يوفر في بعض الأحيان مزيدًا من الوضوح لعدم الدخول في محادثات بريد إلكتروني مطولة مع العملاء أو الزملاء ، ولكن لإجراء مكالمة واحدة تمنع الكثير من سوء التواصل وتضمن أن يتمكن الجميع من متابعة التعليقات الصحيحة. أهم أنشطتها.
تأكد أيضًا من الراحة
من خلال أخذ فترات راحة بين مهامك ، يمكنك زيادة كفاءتك وخلق عقلية أقوى وشعور بالإلهام لعملك. يمكن أن يأخذ التركيز المكثف والمخصص الكثير من الطاقة وعندما تنفق الكثير من الطاقة في مهمة لفترة طويلة جدًا ، يمكن أن يتحول يوم منتج إلى يوم غير منتج بسرعة كبيرة. يمكنك أيضًا استخدام ملف تقنية توقيت بومودورو اعمل مع التركيز على مهمة ثم خذ استراحة.
إن ممارسة الكثير من الضغط لترتقي إلى مستوى توقعاتك يمكن أن يرهق عقلك ، مما قد يؤدي إلى الإرهاق وقلة الحافز. لذلك تأكد دائمًا من حصولك على فترات راحة كافية (ربما مع وجبات خفيفة صحية) ، لأن الراحة لا تقل أهمية عن العمل.
أخيرًا ، حول الإنتاجية عند العمل من المنزل
بينما يعمل العديد من الأشخاص عن بُعد بشكل منتظم لسنوات عديدة ، أجبرت التدابير العالمية الحالية الغالبية العظمى من الناس على العمل من المنزل. من خلال الحفاظ على جدول منتظم والعمل في مكان مخصص ، يمكنك تحسين إنتاجيتك عند العمل من المنزل.
الحد من عوامل التشتيت ، وإجراء المكالمات الهاتفية عندما يكون ذلك مناسبًا لك ، والاتصال بأعضاء الفريق عندما يزيل ذلك سوء التواصل يمكن أن يساعدك أيضًا على تجنب إضاعة الكثير من الوقت. ماذا تفعل لزيادة إنتاجيتك عند العمل من المنزل أو عند العمل عن بعد؟
المصادر بما في ذلك الفضاء الحيوي (حلقة الوصل) ، فوربس (حلقة الوصل) ، L'Officiel (حلقة الوصل) ، ليفهاك (حلقة الوصل)
