फोकस और उत्पादकता बढ़ाने के 9 उपयोगी तरीके

यह मानवता की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक होना चाहिए; जिस तेजी से हम प्रौद्योगिकी-संचालित दुनिया में रहते हैं, उसमें ध्यान केंद्रित करें। बड़ी मात्रा में जानकारी के द्वारा अधिभारित किया जाना, या कार्य की मात्रा से अतिभारित होना, अक्सर ध्यान को बहुत कम कर देता है।

लेकिन केंद्रित रहना चीजों को पाने और हमारे जीवन और काम के साथ आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। तो हम कार्यों के बीच लगातार स्विच किए बिना अपनी आंखों को सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर कैसे केंद्रित रखते हैं?

ध्यान लगाओ और एक बात पर ध्यान दो

बुद्धिमान व्यक्ति से समझदार शब्द। लेकिन हम में से ज्यादातर लोगों को यह महसूस करने की अधिक संभावना है कि हमारे पास कुछ और एस्कलेशन या बीच में पूरी तरह से गलत होने वाली चीजों का पालन करने के लिए बहुत अधिक कार्य हैं।

लेकिन अगर हम कन्फ्यूशियस के समझदार शब्दों का पालन करना चाहते हैं, तो हम और अधिक काम करेंगे और 1 लक्ष्य पर अपना ध्यान केंद्रित करेंगे तो हम अपने लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त करेंगे।

जब हम एक ही समय में एक से अधिक चीजों पर काम करते हैं, तो मूल्यवान समय बर्बाद होता है। जब हम एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करते हैं, तो हमारा दिमाग पढ़ने के लिए समय निकालता है और दूसरे कार्य पर ध्यान केंद्रित करता है, और कीमती समय व्यर्थ हो जाता है। वास्तविकता यह है कि मल्टीटास्किंग जैसा कि हम जानते हैं कि यह कंप्यूटर से मनुष्यों के लिए एक वास्तविक उत्पादकता है।

ज्ञात विकर्षणों को दूर करें

सूचना का एक तथाकथित "डिटॉक्स" हमें यह देखने में मदद कर सकता है कि हमारे द्वारा आमतौर पर संसाधित की जाने वाली जानकारी की मात्रा की आवश्यकता नहीं है। इस तरह के एक डिटॉक्स से हमें आराम करने और रिचार्ज करने में भी मदद मिलती है, फोकस और एकाग्रता का एक अनिवार्य हिस्सा। यदि आपको फ़ोकस के साथ काम करना है, तो तकनीक से डिस्कनेक्ट करें। ईमेल, चैट संदेश और सोशल मीडिया से सभी सूचनाओं, अनुस्मारक को बंद करें। सभी संचार और अपने सोशल मीडिया पर नियंत्रण रखें और केवल तभी आरंभ करें जब आपके पास वास्तव में समय हो। सादे दृष्टि में लगातार सूचनाएं प्राप्त करना अच्छा नहीं है - लोग इन उत्तेजनाओं को अनदेखा करने के लिए पर्याप्त मजबूत नहीं हैं।

अपने पर्यावरण को साफ करें

विचलित करने का एक और तरीका है, यदि आपका डेस्क, कार्यालय और सिर साफ है, तो आप परेशान होने की संभावना को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हर हफ्ते अपने कार्यालय की सफाई शुरू करना बहुत उपयोगी हो सकता है, जहां पिछले सप्ताह में छोड़ी गई सभी चीजों को पहले से निपटाया जाना चाहिए, ताकि आप जान सकें कि आप कुछ भी नहीं भूल पाए हैं या उन्हें पूर्ववत नहीं कर पाएंगे।

यदि आप इसे साप्ताहिक मेस में साफ करने या डालने की आदत बनाते हैं जीटीडी ("गेटिंग थिंग्स डन" द्वारा डेविड एलन(उस पर बाद में) एक साप्ताहिक समीक्षा - फिर आप सप्ताह को आराम से, केंद्रित और कार्रवाई के लिए तैयार कर सकते हैं!

अपने मन को शांत करो

बेशक, हम में से बहुत से लोग सोचते हैं कि फेसबुक जैसे सोशल मीडिया सबसे बड़े विचलित हैं, लेकिन यह हमारे अपने विचार हैं जो हमारे दिमाग से दौड़ते हैं और जब हम कुछ पाने की कोशिश कर रहे होते हैं तो हमें विचलित करते हैं।

ये चुटीले विचार अक्सर हमें किए जाने वाले काम से दूर कर देते हैं, या वे गुस्सा और बार-बार सूचित करते हैं जबकि हम टास्क ए पर काम करते हैं कि टास्क बी, सी और डी भी समाप्त हो चुके हैं। सुनो मत, अपने विचारों पर नियंत्रण रखो और उन्हें उस कार्य के लिए निर्देशित करो जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है।

मन को शांत करने का एक शानदार तरीका है ध्यान। यह समय-समय पर हम सभी के शोर को लगातार अनुभव करने में मदद कर सकता है। बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अधिक ध्यान केंद्रित करने में यह एक बड़ी मदद हो सकती है।

खेल और आंदोलन

हम सभी जानते हैं कि व्यायाम ऊर्जा बनाता है। यह तनाव को कम करने का एक शक्तिशाली तरीका भी है, क्योंकि दर्द या तनाव की भावनाओं को अवरुद्ध करने के लिए पिट्यूटरी ग्रंथि द्वारा एंडोर्फिन जारी किया जाता है।

सेरोटोनिन, व्यायाम के दौरान जारी एक अन्य रसायन, हमारे मनोदशा और खुशी की हमारी भावना में सुधार करता है। व्यायाम मस्तिष्क में नए न्यूरॉन्स के उत्पादन के लिए भी जिम्मेदार है जो जानकारी को संसाधित करना और संग्रहीत करना हमारे लिए आसान बनाता है।

स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें

हमारे लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट होना हमें ध्यान केंद्रित करने और ट्रैक पर रहने की अनुमति देता है। यह हमें प्रेरित करते रहने के लिए प्रेरित करता है और चलते रहने के लिए प्रेरित करता है।

यदि आपका लक्ष्य आपके घर को व्यवस्थित बनाना और अधिक व्यवस्थित होना है, तो यहाँ आपका लक्ष्य तनाव कम करना और शांति स्थापित करना हो सकता है। किसी और के लिए, बिक्री के लिए अपने घर को ऊपर रखना और घर को अच्छा और आकर्षक बनाना लक्ष्य हो सकता है।

अपने लिए प्रेरणा बनाए रखने के लिए अपने लक्ष्यों को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है और सुनिश्चित करें कि आप जिस पर काम कर रहे हैं वह आपको उस लक्ष्य के करीब लाता है।

अपने अल्ट्रैडियन रिदम के आसपास कार्यों की योजना बनाएं

आपका ध्यान केंद्रित करने की क्षमता दिन और सप्ताह भर में उतार-चढ़ाव होती है। ऐसे समय होंगे जब आप जल्दी से उस ईमेल को लिख सकते हैं या उस प्रोजेक्ट को समाप्त कर सकते हैं, और अन्य समय जब वह अप्राकृतिक और चुनौतीपूर्ण लगता है और काम पूरा कर सकता है। जब आप अपने दिन के कम उत्पादक समय को समाप्त नहीं कर सकते (नहीं करना चाहिए), तो पहचानने का एक तरीका है जब आप अपने सबसे अच्छे होने की संभावना रखते हैं और इसे अनुकूलित करते हैं।

हम सभी 24-घंटे की आंतरिक 'घड़ी' पर चलते हैं, जिसे हमारी सर्कैडियन लय के रूप में भी जाना जाता है। यह तब निर्धारित करता है जब हम सोने जाते हैं, जागते हैं और ऊर्जा के चरम स्तर का अनुभव करते हैं। उस 24 घंटे के भीतर, हम उत्पादकता के 90-मिनट के ब्लॉक और ऊंचे फोकस के माध्यम से चक्र करते हैं, जिसे हमारे "अल्ट्रैडियन" लय के रूप में जाना जाता है।

अपनी खुद की अल्ट्रैडियन लय को समझने के लिए, आपको प्रतिदिन एक ही समय पर प्रति घंटे के अंतराल पर अपने एकाग्रता स्तर, उत्साह और ऊर्जा को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। अपनी दिनचर्या में किसी भी बदलाव का वर्णन करते हुए एक नोट शामिल करना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए, दोपहर की सैर करते समय)। एक या दो सप्ताह के डेटा संग्रह के बाद, आपको एक पैटर्न दिखाई देने लगेगा। आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपका फोकस और ऊर्जा कब उच्चतम और सबसे कम है, और फिर अब से अपने कार्यों को तदनुसार समायोजित करें।

उदाहरण के लिए, जब आप सबसे अधिक केंद्रित महसूस करते हैं, तो अपनी सबसे रचनात्मक, रणनीतिक परियोजनाओं को बचाएं। तब अधिक मानक, प्रबंधन जैसे कार्यों पर काम करें जब आपके पास कम ऊर्जा हो और अधिक आसानी से विचलित हो।

अल्प विराम लें

हम समय के साथ ध्यान खो देते हैं। अध्ययन बताते हैं कि लगभग 90 मिनट के केंद्रित काम के बाद हमारी एकाग्रता कम होने लगती है। अपने काम के दिन के दौरान या तथाकथित के साथ काम करके छोटे रिस्टोरेटिव ब्रेक में निर्माण करके पोमोडोरो तकनीक, आप अपने समग्र प्रदर्शन में सुधार करते हैं। यह आपके दिमाग को आराम करने और रिचार्ज करने का मौका देता है। पांच मिनट की सैर, एक दोस्त के साथ ध्यान या बातचीत यह सब अक्सर ईंधन भरने के लिए होता है।

इसे आसान बनाएं

जितना अधिक हम अपने जीवन और कार्य को सरल बनाते हैं, उतना ही अधिक काम करते हैं। लेकिन हम सिर्फ काम करवाना नहीं चाहते हैं, हम उन महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करना चाहते हैं, जो कार्य बड़ी तस्वीर पर फर्क डालते हैं।

हम में से कई ऐसे कार्यों में व्यस्त हैं जो अनावश्यक हैं और उन चीजों पर समय बर्बाद करते हैं जो हमारे जीवन या काम के लिए मूल्य नहीं जोड़ते हैं।

यदि आप अपने जीवन से अनावश्यक को सरल और समाप्त कर सकते हैं, तो आपके पास इस बात पर ध्यान देने के लिए अधिक समय होगा कि क्या महत्वपूर्ण है, और इस फोकस को बनाए रखना भी बहुत आसान होगा।

ध्यान केंद्रित रहने के लिए आप किन अन्य तरीकों का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!

एवरनोट सहित स्रोत (संपर्क), उद्यमी (संपर्क), जीवन खराब होना (संपर्क)