Это должно быть одна из величайших проблем человечества; оставайтесь сосредоточенными в быстро меняющемся мире, в котором мы живем. Перегрузка большим объемом информации или перегрузкой объемом работы часто резко снижает концентрацию внимания.
Но оставаться сосредоточенным может быть лучшим способом добиться цели и двигаться вперед в нашей жизни и работе. Итак, как нам сосредоточить свой взгляд на самой важной задаче, не переключаясь постоянно между задачами?
Сконцентрируйтесь и сосредоточьтесь на одном
Тот, кто гонится за двумя кроликами, никого не поймает.
Конфуций
Мудрые слова мудрого человека. Но большинство из нас с большей вероятностью почувствует, что у нас есть намного больше задач, которые нужно выполнить, с некоторыми эскалациями или чем-то совершенно неправильным между ними.
Но если мы хотим следовать мудрым словам Конфуция, мы сделаем больше и достигнем своих целей быстрее, если сосредоточим свое внимание на одной задаче.
Когда мы работаем над несколькими делами одновременно, драгоценное время тратится зря. Когда мы переключаемся с одной задачи на другую, нашему мозгу нужно время, чтобы перестроиться и сосредоточиться на второй задаче, и драгоценное время тратится на переключение. Реальность такова, что многозадачность, которую мы знаем по компьютерам, - настоящий кошмар продуктивности для людей.
Уберите известные отвлекающие факторы
Так называемый «детокс» информации может помочь нам понять, что объем информации, который мы обычно обрабатываем, вообще не нужен. Такой детокс также помогает нам расслабиться и восстановить силы, что является важной частью сосредоточения и концентрации. Если вам нужно работать сосредоточенно, отключитесь от технологий. Отключите все уведомления, напоминания из электронной почты, сообщений чата и социальных сетей. Возьмите под контроль все общение и свои социальные сети и начинайте только тогда, когда у вас действительно есть время. Постоянно получать уведомления на виду - нехорошо - люди недостаточно сильны, чтобы игнорировать эти стимулы.
Очистите свою среду
Приведение в порядок - еще один способ избавиться от отвлекающих факторов: если на вашем столе, в офисе и голова чистые, вы сводите к минимуму возможность отвлечения внимания. Например, может быть очень полезно начинать уборку в офисе каждую неделю, когда в первую очередь нужно разбираться со всем, что осталось за последнюю неделю, чтобы вы знали, что ничего не забыли и не отменили.
Если вы возьмете за привычку убирать или наводить беспорядок еженедельно GTD ("Приводя дела в порядок", автор Дэвид Аллен(подробнее об этом позже) еженедельный обзор - тогда вы можете начать неделю расслабленными, сосредоточенными и готовыми к действию!
Успокойте свой разум
Конечно, многие из нас думают, что социальные сети, такие как Facebook, больше всего отвлекают, но это наши собственные мысли, которые носятся в нашем сознании и отвлекают нас, когда мы пытаемся что-то сделать.
Эти дерзкие мысли часто отвлекают нас от работы, которую нужно выполнить, или они раздражающе и неоднократно сообщают, пока мы работаем над задачей A, что задачи B, C и D также далеки от завершения. Не слушайте, возьмите под контроль свои мысли и направьте их на самую важную для вас задачу.
Отличный способ успокоить разум - это медитация. Это может помочь заглушить постоянный шум, который мы все время от времени испытываем в своей голове. Это может быть отличным подспорьем, чтобы лучше сконцентрироваться и получить больше внимания.
Спорт и движение
Все мы знаем, что упражнения создают энергию. Это также мощный способ снизить стресс, поскольку гипофиз выделяет эндорфины, чтобы блокировать чувство боли или стресса.
Серотонин, еще одно химическое вещество, выделяемое во время упражнений, улучшает наше настроение и чувство счастья. Упражнения также отвечают за производство новых нейронов в головном мозге, которые упрощают нам обработку и хранение информации.
Ставьте четкие цели
Четкое понимание наших целей и задач позволяет нам сосредоточиться и не сбиться с пути. Это мотивирует нас продолжать и упорствовать, когда нам не хватает вдохновения.
Если ваша цель - привести в порядок свой дом и стать более организованным, возможно, ваша цель - снизить стресс и создать спокойствие. Для кого-то еще цель может состоять в том, чтобы выставить свой дом на продажу и сделать его красивым и привлекательным.
Важно прояснить свои цели, чтобы сохранить мотивацию для себя и убедиться, что то, над чем вы работаете, приближает вас к этой цели.
Планируйте задачи в соответствии со своим ультрадианским ритмом
Ваша способность сосредотачиваться колеблется в течение дня и недели. Бывают моменты, когда вы можете быстро написать это электронное письмо или завершить этот проект, а в других случаях, когда вам будет так неестественно и сложно сесть и выполнить работу. Хотя вы не можете (и не должны) исключать менее продуктивное время дня, есть способ распознать, когда вы, вероятно, будете лучше всех, и оптимизировать его.
Все мы работаем по 24-часовым внутренним «часам», также известным как наш циркадный ритм. Это определяет, когда мы ложимся спать, просыпаемся и испытываем пиковый уровень энергии. В течение этого 24-часового дня мы циклически перебираем 90-минутные блоки продуктивности и повышенного внимания, известные как наш «ультрадианский» ритм.
Чтобы понять свой собственный ультрадианский ритм, вам необходимо записывать уровни концентрации, энтузиазма и энергии в одно и то же время каждый день с часовыми интервалами. Обязательно включите заметку, описывающую любые изменения в вашем распорядке дня (например, во время дневной прогулки). После недели или двух сбора данных вы начнете видеть закономерность. Вы можете определить, когда ваш фокус и энергия самые высокие или самые низкие, а затем соответствующим образом скорректировать свои задачи.
Например, сохраните свои самые креативные и стратегические проекты на время, когда вы будете наиболее сосредоточены. Затем работайте над более стандартными задачами, похожими на управление, когда у вас меньше энергии и вас легче отвлечь.
Делайте короткие перерывы
Со временем мы теряем концентрацию. Исследования показывают, что наша концентрация начинает снижаться примерно через 90 минут сосредоточенной работы. Делая короткие восстановительные перерывы в течение рабочего дня или работая с так называемыми Техника Помидора, вы улучшите свою общую производительность. Это дает вашему мозгу возможность отдохнуть и восстановить силы. Пятиминутная прогулка, медитация или разговор с другом - это все, что часто требуется, чтобы заправиться.
Сделать это проще
Чем больше мы упрощаем нашу жизнь и работу, тем больше работы мы делаем. Но мы не просто хотим выполнить работу, мы хотим выполнить важные задачи, задачи, которые влияют на общую картину.
Многие из нас заняты ненужными задачами и тратят время на то, что не добавляет ценности нашей жизни или работе.
Если вы сможете упростить и исключить ненужное из своей жизни, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что важно, и вам будет намного легче поддерживать этот фокус.
Какие еще методы вы используете, чтобы оставаться сосредоточенным? Дайте нам знать об этом в комментариях!
Источники, включая Evernote (ссылка на сайт), Предприниматель (ссылка на сайт), Ухищрение (ссылка на сайт)
