Владельцы малого бизнеса должны совмещать ведение бизнеса, заботу о сотрудниках, работу с клиентами и получение прибыли, при этом их сокрушает постоянно растущий список бизнес-задач.
Единственные два способа повысить вашу продуктивность - это работать больше часов или просто работать умнее. Хотя вы не можете выиграть больше времени, вы, конечно, можете попытаться достичь большего, используя время, которое у вас уже есть.
Эти советы по повышению продуктивности для самозанятых или малых предприятий помогут вам найти новые способы и более эффективно управлять своим временем.
Выспаться
Прибыть первым на работу и последним покинуть офис - отличный способ подать положительный пример своим потенциальным сотрудникам.
Предпринимательская колея вполне реальна; случайные полуночники и продолжительный рабочий день практически гарантированы в первые несколько лет после открытия бизнеса. Этот неистовый темп может сказаться даже на лучших из нас. Вы должны понимать, что постоянное истощение и постоянное недосыпание имеют последствия; вы можете испытывать снижение или практически полное отсутствие концентрации, повышенный уровень стресса, частые перепады настроения и плохое решение проблем.
Длительное недосыпание увеличивает риск развития проблем с сердцем и весом и может нанести ущерб вашим гормонам. Если вам сложно засыпать и просыпаться по утрам, подумайте о том, чтобы составить график сна и придерживаться его. Не смотрите в смартфон или ноутбук перед сном. Регулярный сон не только повышает продуктивность, но и помогает вашему мозгу восстанавливать поврежденные нервные пути и улучшает как кратковременную, так и долговременную память!
Расставляйте приоритеты и делегируйте задачи
Еще один важный пункт в нашем списке советов по продуктивности для малого бизнеса и самозанятых - это приоритезация и делегирование.
Делегирование и расстановка приоритетов - два наиболее важных навыка управления временем и организации, которым должен овладеть каждый владелец бизнеса. При расстановке приоритетов лучший способ - поставить сложную, срочную и трудоемкую задачу в самый верх вашего списка дел и убедиться, что вы закончите ее в первую очередь.
Определите задачи, требующие вашего личного внимания, и по возможности делегируйте задачи, которые могут быть переданы на аутсорсинг или выполнены кем-то другим. Это позволяет вам сосредоточиться только на самых важных делах и не позволяет отвлекаться на всевозможные тривиальные дела, которые менее важны или могут быть легко выполнены кем-то другим.
Избавьтесь от как можно большего количества отвлекающих факторов
Будь то уход от всех уведомлений на вашем смартфоне, привлекательность социальных сетей, один быстрый вопрос от друга или коллеги - отвлечения и перерывы наносят абсолютный ущерб вашей производительности и вашему бизнесу.
При необходимости закрывайте дверцу рабочего места и держите смартфон вне поля зрения, когда вы работаете. Также убедитесь, что другие могут придерживаться этого правила, чтобы сосредоточиться, хотя, конечно, важно делать достаточные перерывы.
Сосредоточьтесь на одной задаче
Вы так думали многозадачность в списке советов по продуктивности для малого бизнеса? Нет, наоборот.
Многозадачность звучит как идеальное решение для все более требовательной рабочей среды растущих и развивающихся компаний. Но это далеко от истины. Фактически, многозадачность приводит к снижению эффективности и качества работы; это еще больше затрудняет отфильтровывать несвязанную информацию и систематизировать наши мысли.
Многозадачность также увеличивает выработку гормона стресса. кортизол и приводит к умственному истощению. Вместо того, чтобы выполнять несколько задач одновременно, попробуйте объединить свои задачи и служебные поручения.
Затем сосредоточьтесь на одной задаче за раз и придерживайтесь ее, пока эта задача также не будет успешно завершена.
Автоматизируйте как можно больше задач
Если вы какое-то время занимались бизнесом и занимались бизнесом, вы знаете, что многие процессы и действия по-прежнему выполняются вручную. Часто это небольшие, но важные задачи.
Но что, если бы эти задачи можно было автоматизировать, чтобы вы и любые сотрудники могли тратить больше времени на более сложные процессы или задачи?
Оцените деятельность своей компании и инвестируйте в программное обеспечение, которое автоматизирует как можно больше этих процессов, чтобы вы могли эффективно выполнять повседневную работу и лучше сосредотачиваться на других задачах.
Из-за текущего спроса на мобильную инфраструктуру сейчас доступно больше этих решений, чем когда-либо прежде, особенно после вспышки короны. Это означает, что сейчас отличное время для переоценки того, какие функции и задачи можно исключить, чтобы вы могли уделять больше времени более насущным потребностям, которые требуют критического мышления от вас как человека-работника.
Создайте эффективный и организованный рабочий процесс
Длинный список дел и крайние сроки, которые возникают между вашим и без того загруженным графиком и множеством уведомлений, могут ошеломить вас и любых сотрудников. Измените свой рабочий процесс, чтобы найти баланс, который дает ощущение приоритета, ясности и контроля между множеством уведомлений о задачах, которые необходимо выполнить, и пунктами повестки дня, мигающими на каждом экране.
Оценивайте свой ежедневный список дел и оценивайте каждый пункт в соответствии с его важностью. Переставьте список и решите, какие проекты можно отложить или приостановить. Для обзора наших собственных проектов, задач, приоритетов и сроков мы используем инструмент управления проектами Clickup - фантастика!
Успех и работа сегодня с этими советами по продуктивности малого бизнеса.
Источники ао Бизнес (ссылка на сайт), BusinessFixer (ссылка на сайт), SmallBusinessOnFire (ссылка на сайт), VegoMums (ссылка на сайт)
Спасибо за советы! Как фрилансер я полностью понимаю это, и любой новый совет мне поможет!
Мы большие поклонники продуктивности в нашей команде, мы даже писали об этом.