很少有人像他们最初设想的那样完全度过他们的一天。
在完成最初设定的所有任务后，您离开办公室或工作区的情况非常罕见。虽然意图和结构对于完成任务至关重要，但最完善的计划仍然可能出错。
要完全控制我们的生产力，我们首先必须对自己负责——我们的工作环境、我们的重点和我们的工作方式。这意味着认识到我们限制自己表现的方式，然后做出有效的改变来应对它。
生产力=深度工作
在所有生产力模型中，“深度工作”可能是最简单和最有用的模型之一。简而言之，它承认我们在深度、不间断的专注状态下做最好的工作。需要保持这种专注——你不能连续地在一天的会议和任务中交替，然后期望做深入的工作。
深度工作与“肤浅工作”相反：小而低价值的任务让我们忙碌而不需要太多的认知努力——也不会真正让我们走得更远。
电子邮件、聊天消息、管理、会议——这些肤浅的任务经常覆盖我们的生活，鼓励经常切换上下文的习惯，使专注于一项任务变得不可能。
每当我们考虑我们的行为如何影响我们的生产力时，使用深度工作模型是有帮助的：评估我们是否为长期深度工作创造了条件，或者我们是否鼓励非生产性的浅层工作。
如何破坏你的生产力
我们现在提到 8 个例子，在这些例子中你会降低你的生产力并且没有时间做好“深度工作”。
让自己分心
（数字）工作场所充满了干扰——从电子邮件推送通知和聊天消息到同事在协作文档中的编辑。
除此之外，您的工作场所本身也会对您不利，噪音、同事和运动会阻碍您集中注意力。除了实际学习如何管理应用程序和设备的通知设置之外，首先为深入工作创建最佳工作环境也很重要。
这可以很简单，例如寻找伴奏音乐以提高注意力，在“请勿打扰”中激活您的手机和在线状态以进入心流状态，移动到办公室或家中更安静的空间。
非结构化工作
除了分散注意力之外，杂乱的工作空间甚至会引起焦虑，从而影响我们的认知行为和决策。但结构也延伸到 精神的 环境，因此规划休息时间、深度工作时间和定期电子邮件回复时间可以帮助您保持正轨。在这里，阻塞时间是一种很好的方法，因为它可以保护并释放空间用于特定任务。这是关于有目的地利用你的时间，遵循一个简单的、可操作的结构。
无意识的拖延
显然我们也很擅长分散自己的注意力；将大量的工作推迟到网上冲浪或查看社交媒体上。但归根结底，拖延症是更大问题的征兆——无论你是否感到完全不知所措、需要休息、换工作，或者只是真的不介意你的工作。从长远来看，解决拖延的根本原因可以帮助您克服一些非常烦人的问题。
低估您完成任务所需的时间
如果你同意你没有时间或看不到“大局”的项目，你会不知所措，你的注意力会飞向各个方向，而没有真正把时间花在特别的一件事上。
对任务和新请求需要多长时间保持现实，并确保将其纳入一个可靠的计划中。一个项目管理工具（我们是 点击!) 或跟踪任务对此必不可少，您可以在其中准确指出各种任务所需的时间，以便您也可以更好地提前计划。
要做的事情太多
淹没在工作中对我们的心理健康不利，还会阻止我们发挥最佳功能。大量的积压会让我们感到压力，因为我们担心剩下的任务数量，而不是完全专注于手头的任务。
当我们为自己的所有工作感到担忧时，我们所完成的工作往往充满了错误，而且非常缺乏灵感——这反过来又会大大削弱我们对工作的热情和自豪感。
做的太少
当然，听起来很矛盾，但仔细想想。当您在工作中经历一段安静的时光时，您是否立即专注于完成简短的待办事项清单？或者您是否因为紧迫性较低而将时间花在非生产性的事情上？
根据帕金森定律，工作会根据分配给它的时间而扩展——所以当你处于平静状态时，小心不要不必要地破坏简单的任务。
然后继续进行有用的活动——即使是写下你通常永远不会做的待办事项清单。清理和整理您的收件箱，实际更新您的 Linkedin 或对要撰写的文章或要执行的任务进行初步研究。简而言之，当你不那么忙时，找到保持工作效率的好方法。
工作迷茫
我们中有太多人匆匆忙忙地度过每一天，甚至连两分钟都没有停下来，相信这会让我们完成很多工作。我们从会议跳到电话，在完成任务或回复电子邮件的 30 分钟内补习，然后再进行另一个预定的承诺。
这是一种忙碌、被动的工作方式，通常无视它产生的真正价值。这是一项临时工作——没有方向，通常没有回报，实际上是从炎热到这里灭火，而且没有成效。
不要休息
尽管围绕休息有一些奇怪的禁忌——无论是你完整的午休时间还是实际度过你的假期——但没有人会稍微休息一下。
始终处于待命状态和“开机”对我们的大脑来说是认知密集型的，因此为了最大限度地发挥我们的心理过程，我们必须在他们基本上无所事事且不专注于任何事情的地方积累时间。
休息时间不一定要很大才能有所作为——例如，只需 5 或 15 分钟，与 番茄技术，可能就够了。
你的休息和休息应该是有质量的——所以不要充满各种被动的数字互动，检查你的社交媒体或摆脱个人任务。确保你做一些其他的事情，这样你和你的大脑可以放松，休息后你会更有效率和创造力！
最后关于你的生产力
管理好时间并真正提高工作效率需要时间。总是提醒自己一天剩下的时间该做什么。如果必须，不要忘记放松。没有任何压力可以快速完成所有工作。提高生产力，但也要满意！
