商业您今天可以应用的 6 个基本的小型企业生产力技巧

您今天可以应用的 6 个基本的小型企业生产力技巧

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小企业主必须兼顾经营企业、照顾员工、与客户打交道和创造利润,同时还要被不断增长的业务任务清单压得喘不过气来。

提高工作效率的唯一两种方法是延长工作时间或提高工作效率。虽然你买不到更多的时间,但你当然可以尝试用你已有的时间实现更多。

这些针对个体经营者或小型企业的生产力提示将帮助您找到新方法并更有效地管理您的时间。

充足的睡眠

先上班后下班是为潜在员工树立积极榜样的好方法。

创业的规律是非常真实的;在创业的最初几年,偶尔的夜猫子和长时间的工作实际上是有保障的。即使是我们中最优秀的人,这种狂热的步伐也会对其造成影响。你必须意识到持续的疲惫和持续的睡眠不足会产生后果;您可能会出现注意力不集中或几乎不集中、压力增加、情绪频繁波动和解决问题能力差的情况。

长期睡眠不足会增加您患心脏和体重问题的风险,并可能对您的荷尔蒙造成严重破坏。如果您难以入睡和早上醒来,请考虑制定并坚持睡眠时间表。避免在就寝时间盯着智能手机或笔记本电脑。规律的睡眠不仅可以提高工作效率,还可以帮助您的大脑修复受损的神经通路并改善短期和长期记忆!

优先考虑和委派任务

我们针对小型企业和个体经营者的生产力提示列表中的另一个重要项目是优先级和授权。

授权和确定优先级是每个企业主都应该掌握的两项最重要的时间管理和组织技能。在设定优先事项时,最好的方法是将一项困难、紧急且耗时的任务放在待办事项列表的首位,并确保您先完成它。

确定需要您个人关注的任务,并尽可能委派可以外包或由其他人处理的任务。这使您可以只专注于最紧急的事情,并防止您被各种不太重要或其他人可以轻松完成的琐碎事情分心。

消除尽可能多的干扰

无论是避免智能手机上的所有通知、社交媒体的吸引力,还是朋友或同事提出的一个快速问题——分心和打扰绝对会损害您的工作效率和业务。

小型企业生产力提示:消除尽可能多的干扰! (图。)
小型企业生产力提示:消除尽可能多的干扰! (.)

必要时关上工作区的门,工作时将智能手机放在视线之外。还要确保其他人可以坚持这一点以获得更多注意力,而充分休息当然很重要。

专注于单一任务

你是不是这样想 多任务处理 在小型企业的生产力提示列表中?不,恰恰相反。

多任务处理听起来像是一个完美的解决方案,适用于不断发展和发展的公司日益苛刻的工作环境。但这与事实相去甚远。事实上,一心多用会导致效率和工作质量下降;这使得过滤掉不相关的信息和组织我们的想法变得更加困难。

一心多用也会增加压力荷尔蒙的产生 皮质醇 并导致精神疲惫。尝试整合您的任务和与工作相关的差事,而不是同时处理多项任务。

然后一次专注于一个任务并坚持下去,直到该任务也成功完成。

自动化尽可能多的任务

如果您从事业务已有一段时间并与业务打交道,您就会知道许多流程和活动仍然是手动完成的。这些通常是小而重要的任务。

但是,如果这些任务可以自动化,以便您和任何员工可以将更多时间花在更复杂的流程或任务上呢?

评估您公司的运营并投资于尽可能多地自动化这些流程的软件,以便您可以高效地完成日常工作并更好地专注于其他任务。

由于当前对移动基础设施的需求,现在可用的这些解决方案比以往任何时候都多,尤其是自电晕爆发以来。这意味着现在是重新评估哪些功能和任务可以取消的绝佳时机,这样您就可以将更多时间用于更紧迫的需求,这些需求需要您作为一名人类工作者进行批判性思考。

创建高效且有组织的工作流程

冗长的待办事项清单和紧迫的截止日期在您已经很忙的日程安排和过多的通知之间弹出,可能会让您和任何员工不知所措。重新定义您的工作流程,以在大量待完成任务的通知和在每个屏幕上闪烁的议程项目之间找到一种平衡,这种平衡可以提供优先级、清晰度和控制感。

对您的每日待办事项列表进行评分,并根据其重要性对每个项目进行排名。重新排列列表并决定哪些项目可以推迟或暂停。对于我们自己的项目、任务、优先级和截止日期的概述,我们使用项目管理工具 Clickup – 太棒了!

借助这些小型企业生产力技巧,今天取得成功并开展工作。

来源 ao 业务 (链接)、BusinessFixer (链接), SmallBusinessOnFire (链接), 素食妈妈 (链接)

1条评论

  1. 感谢您的提示!作为一名自由职业者,我完全可以理解这一点,任何新的建议都会有所帮助!
    我们是团队中生产力的忠实粉丝,我们甚至写过它。

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