Как люди, мы постоянно пытаемся развиваться во всех аспектах нашей жизни. По той же причине мы часто активно ищем новые способы стать более эффективными и гибкими. Что ж, это, безусловно, применимо к нашей профессиональной жизни, где мы должны постоянно жонглировать многими вещами одновременно. Здесь часто особенно важно максимально эффективно управлять своим временем, и многие профессионалы и энтузиасты эффективности используют для этого технику помидора.
Эта техника была впервые представлена как средство повышения производительности труда французским студентом Франческо Чирилло в 1980-х годах. При использовании техники Помидора весь дневной график делится на короткие сеансы, включая достаточно времени, чтобы освежиться и снова сосредоточиться на работе.
Что такое техника Помидор?
Техника Pomodoro - это метод управления временем и продуктивностью, направленный на то, чтобы уменьшить воздействие отвлекающих факторов во время работы. Он делит ваш дневной график на 30-минутные занятия, в которых 25 минут отводится на работу, а оставшиеся 5 минут - на восстановление вашего внимания.
Франческо Чирилло изобрел эту технику, когда ему было трудно сосредоточиться на учебе в течение первого года обучения в колледже. Затем он решил взять кухонный таймер в форме помидора и сначала установил его на 10 минут. В эти 10 минут он полностью сосредоточился на учебе, не думая ни о чем другом, и это ему очень помогло. Он обнаружил, что таким образом ему было намного легче заниматься своей работой, не отвлекаясь, делая короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию.
Чирилло экспериментировал с этой техникой и создал прочную основу. Поскольку изначально он использовал таймер в форме помидора, он назвал это техникой Помидор (итальянское слово «Помидор» означает «Помидор»).
В установленных рамках он взял 25 минут в роли Помидора, после чего последовал короткий 5-минутный перерыв.
Таким образом становится легче сосредоточиться на своей задаче, работать с самоотдачей, а также снижается вероятность выгорания.
Как можно эффективно применять рутину Помидора?
Придерживаться режима Помидора нетрудно; все, что вам нужно сделать, это сохранять решимость, и в течение каждых 25 минут рабочего сеанса Pomodoro вы должны сосредоточить свое внимание только на одной важной задаче.
Вот несколько вещей, которым нужно следовать, чтобы ваша техника помидора работала и овладела ею.
1. Составьте список дел и разделите задачи на категории.
На этом этапе вам нужно создать список дел, которые вы хотите выполнить в течение определенного периода времени. Вы далее классифицируете все свои задачи в зависимости от сложности. После этого вы можете, например, объединить все простые задачи в один сеанс Pomodoro, чтобы уменьшить внезапные отвлекающие факторы.
КОНЧИК: Постарайтесь составить список дел накануне, чтобы сэкономить время на следующий день и мысленно подготовить себя к будущим трудностям, когда вы будете заниматься повседневной работой.
2. Настройте таймер Pomodoro так, чтобы он звонил через 25 минут.
Основная часть: установите таймер на 25 минут и полностью сконцентрируйтесь на стоящей перед вами задаче. В это время не позволяйте внезапным задачам или уведомлениям в социальных сетях овладеть вашим умом, пока не исчезнет Помидор. Это вопрос привыкания, но через некоторое время вы увидите, что становитесь более сконцентрированным и все меньше и меньше «ждете» «перерывов» в социальных сетях.
Важный: общение во время сеансов Pomodoro должно быть сведено к минимуму, за исключением случаев, когда это действительно срочно. Если вам нужно приостановить сеанс, сделайте 5-минутный перерыв, а затем начните новый Помидор, чтобы наверстать потерянные минуты (и сосредоточиться).
3. Сделайте короткий 5-минутный перерыв после успешного сеанса помидора.
После того, как вы завершите сеанс Pomodoro, сделайте (заслуженный) короткий перерыв в 5 минут, чтобы освежить свой разум перед следующим раундом, это также повысит ваше творчество. Запишите, что вы сделали за последние 25 минут, чтобы отслеживать свой прогресс.
Кончик: Используйте это время, чтобы восстановить силы и время от времени проверяйте свои почтовые ящики во время этих перерывов, чтобы убедиться, что вы не пропустите ни одного критического обновления.
4. Сделайте более длительный перерыв после четырех успешных Помидоров.
По достижении четырех Помидоров, то есть 100 минут непрерывной работы, вы можете вознаградить себя более длительным перерывом примерно на 15-20 минут, прежде чем вернуться к работе.
Кончик: Во время такого перерыва попробуйте прогуляться, сделать дополнительные упражнения, пообщаться какое-то время или принять участие в простых тренировках, чтобы избежать усталости на работе.
Как техника Помидора помогает вам в работе?
Основная идея техники Помидора - помочь людям полностью сосредоточиться на своей работе в течение 25 минут. Это позволяет им разбивать сложные задачи на более мелкие сегменты, которые можно выполнить за один сеанс Pomodoro, и получить четкое представление обо всех их задачах.
Вот несколько способов, которыми вам может помочь метод Помидора.
1. Вы можете придерживаться более строгого расписания.
Техника Помидора - действительно отличная система тайм-менеджмента. Это позволяет любому, кто его использует, придерживаться строгого графика, не теряя при этом внимания к работе.
Этот метод позволяет вам анализировать, как вы проводите свое время, и проверять свою способность делать дела быстро. Каждый успешный сеанс Pomodoro приближает вас на один шаг к вашей конечной цели, дополненный достаточным количеством коротких перерывов, чтобы продолжить восстановление энергии и мотивации. Таким образом вы можете полностью улучшить свой рабочий процесс.
2. Разбивает сложные задачи на более мелкие части.
Настоящая прелесть метода Pomodoro заключается в том, что он очень эффективен против сложных и трудоемких задач. Прежде чем приступить к работе с Pomodoro, вы можете разделить свою работу в зависимости от того, какая часть потребует больше всего времени. Здесь вы можете сэкономить свое время и силы, сгруппировав все небольшие задачи в одну сессию Pomodoro, чтобы не отвлекаться на время, пока вы работаете над важными аспектами задачи.
3. Способствует подотчетности
Каждый раз, когда вы сбрасываете таймер помидора, вы будете ограничены проскальзыванием времени. Требование выполнить задачу до того, как сработает таймер, исключает вероятность того, что вы будете откладывать дела на потом во время работы. Фактически, это означает, что вы несете гораздо большую ответственность за свою работу, что, конечно же, пользуется большим спросом среди современных профессионалов и предпринимателей!
4. Положительно влияет на баланс между работой и личной жизнью.
Правильное применение техники Помидора может иметь большое и положительное влияние на ваш баланс между работой и личной жизнью. Поскольку с помощью этой техники вы можете выполнить большую часть своей работы заранее или вовремя, у вас также будет достаточно времени для себя. Вы можете использовать это лишнее время для выполнения своих личных обязательств или для дальнейшего обучения и подготовки к будущему.
Напоследок о технике Помидор
Метод Pomodoro - один из многих способов повышения продуктивности, которые современные профессионалы и предприниматели используют, чтобы стать более эффективными и гибкими. Начать работу с этой техникой управления временем очень легко, потому что вы уже можете работать с простым блокнотом и таймером обратного отсчета в качестве будильника.
Все, что здесь имеет значение, - это ваше обязательство следовать этому новому распорядку. Вы можете начать с более длинных помидоров вначале, а со временем можете сократить время по мере продвижения. Вы создаете невероятный фокус и моменты значительной продуктивности в своем рабочем дне.
Мы, конечно, надеемся, что техника Помидора поможет вам на пути к повышению производительности. Однако, если вы уже знакомы с этой техникой и использовали ее раньше, поделитесь с нами своим опытом в комментариях ниже!
Любит нашу интернет сайт Следите за новыми хитростями, которые повысят вашу продуктивность!
Исходники ао Lifehack (ссылка на сайт), ThinkInsights (ссылка на сайт), TickTick (ссылка на сайт), VantageCircle (ссылка на сайт)
Супер!