中小企業の経営者は、増え続けるビジネスタスクのリストに押しつぶされながら、ビジネスの運営、従業員の世話、顧客との取引、利益の創出を両立させる必要があります。
生産性を向上させる唯一の2つの方法は、より多くの時間を働かせるか、単に賢く働くことです。これ以上時間を購入することはできませんが、もちろん、すでに持っている時間でより多くのことを達成しようとすることはできます。
自営業者または中小企業向けのこれらの生産性のヒントは、新しい方法を見つけ、時間をより効果的に管理するのに役立ちます。
十分な睡眠をとる
最初に仕事に到着し、最後にオフィスを離れることは、潜在的な従業員に前向きな模範を示すための優れた方法です。
起業家の轍は非常に現実的です。起業してから最初の数年間は、時折の夜更かしと長時間労働が実質的に保証されています。この熱狂的なペースは、私たちの最高の人でさえも犠牲になる可能性があります。絶え間ない倦怠感と絶え間ない睡眠不足が結果をもたらすことを理解する必要があります。集中力の低下または事実上存在しない、ストレスレベルの上昇、頻繁な気分のむら、および不十分な問題解決を経験する可能性があります。
睡眠不足が長引くと、心臓や体重の問題が発生するリスクが高まり、ホルモンに大混乱をもたらす可能性があります。眠りに落ちて朝起きるのに問題がある場合は、睡眠スケジュールを作成してそれに従うことを検討してください。就寝時のルーチン中にスマートフォンやラップトップを見つめることは避けてください。定期的な睡眠は生産性を高めるだけでなく、脳が損傷した神経経路を修復し、短期記憶と長期記憶の両方を改善するのに役立ちます！
タスクに優先順位を付けて委任する
中小企業と自営業者のための生産性のヒントのリストにあるもう1つの重要な項目は、優先順位付けと委任です。
委任と優先順位付けは、すべてのビジネスオーナーが習得する必要のある最も重要な時間管理と組織のスキルの2つです。優先順位を設定するときの最善の方法は、困難で緊急かつ時間のかかるタスクをTo Doリストの一番上に置き、最初に完了するようにすることです。
個人的な注意が必要なタスクを特定し、可能であれば、外部委託または他の誰かが処理できるタスクを委任します。これにより、最も緊急の問題のみに集中でき、重要性が低い、または他の人が簡単に実行できるあらゆる種類の些細な問題に気を取られるのを防ぐことができます。
できるだけ多くの気を散らすものを排除する
スマートフォンでのすべての通知、ソーシャルメディアの魅力、友人や同僚からの1つの簡単な質問を回避するかどうかにかかわらず、気を散らすものや中断することは、生産性とビジネスに絶対的な損害を与えます。
必要に応じてワークスペースのドアを閉め、作業中はスマートフォンを見えないようにしてください。また、十分な休憩を取ることはもちろん重要ですが、他の人がより集中するためにこれに固執できることを確認してください。
単一のタスクに焦点を当てる
あなたはそう思いましたか マルチタスク 中小企業のための生産性のヒントのリストに？いいえ、それどころか。
マルチタスクは、成長し進化する企業のますます要求の厳しい作業環境に最適なソリューションのように思えます。しかし、これは真実から遠くなることはできませんでした。実際、マルチタスクは効率と作業品質の低下をもたらします。関係のない情報を除外して考えを整理することがさらに難しくなります。
マルチタスクはまた、ストレスホルモンの産生を増加させます コルチゾール そして精神的な疲労につながります。マルチタスクの代わりに、タスクと仕事関連の用事を統合してみてください。
次に、一度に1つのタスクに焦点を合わせ、このタスクも正常に完了するまでそれに固執します。
できるだけ多くのタスクを自動化する
あなたがしばらくビジネスをしていてビジネスを扱っているなら、あなたは多くのプロセスと活動がまだ手動で行われていることを知っています。これらは多くの場合、小さいですが不可欠なタスクです。
しかし、これらのタスクを自動化して、あなたや従業員がより複雑なプロセスやタスクにより多くの時間を費やすことができるとしたらどうでしょうか。
会社の業務を評価し、それらのプロセスをできるだけ多く自動化するソフトウェアに投資して、日常業務を効率的に行い、他のタスクにより集中できるようにします。
モバイルインフラストラクチャに対する現在の需要により、特にコロナの発生以来、これらのソリューションがこれまでになく多く利用できるようになりました。これは、人間の労働者としての批判的思考を必要とするより差し迫ったニーズにより多くの時間を費やすことができるように、どの機能とタスクを排除できるかを再評価する絶好の機会であることを意味します。
効率的で組織化されたワークフローを作成する
長いやることリストと、すでに忙しいスケジュールと大量の通知の間にポップアップする差し迫った締め切りは、あなたとすべての従業員を圧倒する可能性があります。ワークフローを再定義して、完了すべきタスクの多数の通知とすべての画面で点滅する議題項目との間の優先順位、明確さ、および制御の感覚を与えるバランスを見つけます。
毎日のやることリストを評価し、重要度に応じて各項目をランク付けします。リストを再配置し、延期または一時停止できるプロジェクトを決定します。私たち自身のプロジェクト、タスク、優先順位、締め切りの概要については、プロジェクト管理ツールのクリックアップを使用しています-素晴らしいです！
これらの中小企業の生産性のヒントで今日成功し、作業してください。
ソースaoビジネス（リンク）、BusinessFixer（リンク）、SmallBusinessOnFire（リンク）、VegoMums（リンク)
ヒントをありがとう！フリーランサーとして、私はこれに完全に関係することができ、新しいアドバイスがあれば役に立ちます！
私たちはチームの生産性の大ファンであり、それについても書いています。