I proprietari di piccole imprese devono destreggiarsi tra la gestione di un'impresa, prendersi cura dei dipendenti, trattare con i clienti e generare profitti, il tutto mentre sono schiacciati da un elenco sempre crescente di attività aziendali.
Gli unici due modi per aumentare la produttività sono lavorare più ore o semplicemente lavorare in modo più intelligente. Anche se non puoi guadagnare più tempo, puoi ovviamente cercare di ottenere di più con il tempo che hai già.
Questi suggerimenti sulla produttività per i lavoratori autonomi o le piccole imprese ti aiuteranno a trovare nuovi modi e a gestire il tuo tempo in modo più efficace.
Dormi a sufficienza
Arrivare per primo al lavoro e per ultimo a lasciare l'ufficio è un ottimo modo per dare un esempio positivo ai tuoi potenziali dipendenti.
Il solco imprenditoriale è molto reale; nottambuli occasionali e orari di lavoro lunghi sono praticamente garantiti nei primi anni di attività. Questo ritmo frenetico può mettere a dura prova anche i migliori di noi. Devi renderti conto che il costante esaurimento e la costante privazione del sonno hanno delle conseguenze; potresti riscontrare una concentrazione ridotta o praticamente inesistente, livelli di stress aumentati, frequenti sbalzi d'umore e scarsa risoluzione dei problemi.
La privazione prolungata del sonno aumenta il rischio di sviluppare problemi cardiaci e di peso e può devastare i tuoi ormoni. Se hai difficoltà ad addormentarti e a svegliarti al mattino, prendi in considerazione la creazione e il rispetto di un programma del sonno. Evita di fissare uno smartphone o un laptop durante la routine della buonanotte. Il sonno regolare non solo aumenta la produttività, ma aiuta anche il cervello a riparare i percorsi neurali danneggiati e migliora la memoria sia a breve che a lungo termine!
Dare priorità e delegare i compiti
Un altro elemento importante nel nostro elenco di suggerimenti sulla produttività per le piccole imprese e i lavoratori autonomi è la definizione delle priorità e la delega.
Delegare e stabilire le priorità sono due delle più importanti capacità organizzative e di gestione del tempo che ogni imprenditore dovrebbe padroneggiare. Quando stabilisci le tue priorità, il modo migliore è mettere un compito difficile, urgente e che richiede tempo in cima alla tua lista di cose da fare e assicurarti di finirlo per primo.
Identifica le attività che richiedono la tua attenzione personale e delega le attività, ove possibile, che possono essere esternalizzate o gestite da qualcun altro. Ciò ti consente di concentrarti solo sulle questioni più urgenti e ti impedisce di essere distratto da tutti i tipi di questioni banali che sono meno importanti o possono essere facilmente eseguite da qualcun altro.
Elimina quante più distrazioni possibile
Che si tratti di evitare tutte le notifiche sul tuo smartphone, l'attrattiva dei social media, quella rapida domanda di un amico o collega, le distrazioni e le interruzioni sono assolutamente dannose per la tua produttività e il tuo business.
Chiudi la porta del tuo spazio di lavoro ogni volta che è necessario, tieni il tuo smartphone nascosto quando lavori. Assicurati anche che gli altri possano aderire a questo per una maggiore concentrazione, mentre è ovviamente importante fare pause sufficienti.
Concentrati su un singolo compito
Lo pensavi? multitasking in un elenco di suggerimenti sulla produttività per le piccole imprese? No, al contrario.
Il multitasking sembra una soluzione perfetta per gli ambienti di lavoro sempre più esigenti di aziende in crescita e in evoluzione. Ma questo non potrebbe essere più lontano dalla verità. Il multitasking si traduce infatti in una diminuzione dell'efficienza e della qualità del lavoro; rende ancora più difficile filtrare le informazioni non correlate e organizzare i nostri pensieri.
Il multitasking aumenta anche la produzione dell'ormone dello stress cortisolo e porta all'esaurimento mentale. Invece del multitasking, prova a consolidare le tue attività e le commissioni relative al lavoro.
Quindi concentrati su una singola attività alla volta e attieniti ad essa finché anche questa attività non viene completata con successo.
Automatizza il maggior numero possibile di attività
Se lavori da un po' di tempo e ti occupi di affari, sai che molti processi e attività vengono ancora eseguiti manualmente. Questi sono spesso compiti piccoli ma essenziali.
Ma cosa accadrebbe se queste attività potessero essere automatizzate in modo che tu e tutti i dipendenti possiate dedicare più tempo a processi o attività più complesse?
Valuta le operazioni della tua azienda e investi in software che automatizza il maggior numero possibile di questi processi, in modo da poter svolgere il lavoro quotidiano in modo efficiente e concentrarti molto meglio su altre attività.
A causa dell'attuale domanda di infrastrutture mobili, ora ci sono più di queste soluzioni disponibili che mai, soprattutto dopo l'epidemia di corona. Ciò significa che ora è un momento eccellente per rivalutare quali funzioni e compiti possono essere eliminati in modo da poter dedicare più tempo a esigenze più urgenti che richiedono un pensiero critico da parte tua come lavoratore umano.
Crea un flusso di lavoro efficiente e organizzato
Una lunga lista di cose da fare e scadenze pressanti che emergono tra il tuo programma già fitto e la pletora di notifiche possono sopraffare te e qualsiasi dipendente. Ridefinisci il tuo flusso di lavoro per trovare un equilibrio che dia un senso di priorità, chiarezza e controllo tra la pletora di notifiche delle attività da completare e gli elementi dell'agenda che lampeggiano su ogni schermata.
Valuta la tua lista di cose da fare quotidiana e classifica ogni elemento in base alla sua importanza. Riorganizza l'elenco e decidi quali progetti possono essere posticipati o sospesi. Per una panoramica dei nostri progetti, attività, priorità e scadenze, utilizziamo lo strumento di gestione dei progetti Clickup: fantastico!
Successo e lavoro oggi con questi suggerimenti per la produttività delle piccole imprese.
Fonti tra cui affari (collegamento), BusinessFixer (collegamento), SmallBusinessOnFire (collegamento), VegoMum (collegamento)
Grazie per i suggerimenti! Come libero professionista posso riconoscerlo totalmente e ogni nuovo consiglio aiuta!
Siamo grandi fan della produttività nel nostro team, ne abbiamo persino scritto.