मनुष्य के रूप में, हम अपने जीवन के हर पहलू को विकसित करने के लिए निरंतर प्रयास कर रहे हैं। उसी कारण से, हम अक्सर अधिक कुशल और चुस्त बनने के लिए नए तरीके खोजते हैं। ठीक है, यह निश्चित रूप से हमारे पेशेवर जीवन में लागू होता है, जहां हमें एक ही समय में कई चीजों को टालना पड़ता है। यहाँ अक्सर अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है और कई पेशेवर और प्रभावशीलता के शौकीन इसके लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करते हैं।
इस तकनीक को पहली बार 1980 के दशक में फ्रांसीसी विश्वविद्यालय के छात्र फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा उत्पादकता हैक के रूप में पेश किया गया था। पोमोडोरो तकनीक के साथ, पूरे दैनिक कार्यक्रम को छोटे सत्रों में विभाजित किया जाता है, जिसमें ताज़ा और काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय शामिल है।
पोमोडोरो तकनीक क्या है?
पोमोडोरो तकनीक एक समय प्रबंधन और उत्पादकता हैक है जिसका उद्देश्य काम के दौरान व्याकुलता के संपर्क को कम करना है। यह आपके पूरे दिन के शेड्यूल को 30 मिनट के सत्र में विभाजित करता है, जो काम के लिए 25 मिनट आवंटित करता है और शेष 5 मिनट आपका ध्यान फिर से प्राप्त करने के लिए होता है।
फ्रांसेस्को सिरिलो इस तकनीक का आविष्कार तब किया जब उन्होंने कॉलेज के पहले वर्ष के दौरान अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल पाया। फिर उसने टमाटर के आकार का रसोई टाइमर लेने का फैसला किया और शुरू में इसे 10 मिनट तक सेट किया। उन 10 मिनटों में उन्होंने बिना कुछ सोचे-समझे पूरी तरह से अपनी पढ़ाई पर ध्यान केंद्रित किया और यह उनके लिए बहुत अच्छा काम किया। उन्होंने पाया कि इस तरह से उनके लिए अपने काम में व्यस्त रहना आसान था, ताकि ध्यान भंग करने के लिए शॉर्ट ब्रेक लेने के बिना अपने काम में व्यस्त रहें।
Cirillo ने इस तकनीक के साथ आगे प्रयोग किया और एक ठोस रूपरेखा तैयार की। चूंकि उन्होंने शुरू में एक टमाटर के आकार में टाइमर का इस्तेमाल किया था, इसलिए उन्होंने इसे पोमोडोरो तकनीक (पोमोडोरो टोमैटो के लिए इतालवी शब्द) कहा है।
परिभाषित ढांचे के भीतर, उन्होंने एक पोमोडोरो के रूप में 25 मिनट का समय लिया, उसके बाद 5 मिनट का ब्रेक लिया।
इस तरह अपने काम पर केंद्रित रहना, समर्पण के साथ काम करना और बर्नआउट की संभावना को कम करना भी आसान हो जाता है।
आप पोमोडोरो दिनचर्या को प्रभावी ढंग से कैसे लागू कर सकते हैं?
पोमोडोरो दिनचर्या से चिपके रहना मुश्किल नहीं है; आपको बस इतना करने की आवश्यकता है कि आप हर 25 मिनट के दौरान पोमोडोरो कार्य सत्र के दौरान दृढ़ रहें, आपको अपना ध्यान सिर्फ उसी महत्वपूर्ण कार्य पर केंद्रित करना चाहिए।
यहाँ कुछ बातें अपने pomodoro तकनीक काम और गुरु बनाने के लिए का पालन करने के लिए कर रहे हैं।
1. एक टू-डू सूची बनाएं और अपने कार्यों को श्रेणियों में विभाजित करें
इस चरण में, आपको उन चीजों की एक सूची बनाने की जरूरत है जिन्हें आप एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर पूरा करना चाहते हैं। आप जटिलता के आधार पर अपने सभी कार्यों को श्रेणीबद्ध करते हैं। इसके बाद, आप उदाहरण के लिए, अचानक ध्यान भंग को कम करने के लिए सभी सरल कार्यों को एक पोमोडोरो सत्र में डाल सकते हैं।
सुझाव: अगले दिन समय बचाने के लिए दिन की सूची बनाने की कोशिश करें और अपने दिन के काम को निपटाते हुए भविष्य की चुनौतियों के लिए खुद को मानसिक रूप से तैयार करें।
2. 25 मिनट के बाद रिंग करने के लिए अपना पोमोडोरो टाइमर सेट करें
मुख्य भाग: 25 मिनट के लिए एक टाइमर सेट करें और आपके सामने कार्य पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करें। इस समय के दौरान, अचानक काम या सोशल मीडिया नोटिफिकेशन को अपने दिमाग में न आने दें जब तक कि पोमोडोरो नहीं जाता। यह आदत होने की बात है, लेकिन थोड़ी देर के बाद आप देखेंगे कि आप अधिक केंद्रित हो गए हैं और अपने सोशल मीडिया "ब्रेक" के लिए "कम" दिख रहे हैं।
महत्वपूर्ण: अपने पोमोडोरो सत्रों के दौरान संचार को न्यूनतम रखा जाना चाहिए, जब तक कि यह वास्तव में जरूरी न हो। यदि आपको सत्र रोकने की आवश्यकता है, तो अपना 5 मिनट का ब्रेक लें और फिर खोए हुए मिनटों के लिए एक नया पोमोडोरो शुरू करें (और ध्यान केंद्रित करें)।
3. एक सफल पोमोडोरो सत्र के बाद 5 मिनट का छोटा ब्रेक लें
एक बार जब आप एक पोमोडोरो सत्र पूरा कर लेते हैं, तो अगले दौर के लिए अपने दिमाग को ताज़ा करने के लिए एक (अच्छी तरह से योग्य) लघु 5 मिनट का ब्रेक लें, इससे आपकी रचनात्मकता को भी बढ़ावा मिलेगा। अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए पिछले 25 मिनट में आपके द्वारा की गई चीजों को लिखें।
टिप: इस समय का उपयोग स्वयं को पुन: व्यवस्थित करने और अपने इनबॉक्स (इन) को अब हर बार जांचने के लिए करें और इन विरामों के दौरान सुनिश्चित करें कि आप किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट को याद नहीं करते हैं।
4. चार सफल पोमोडोरोस के बाद एक लंबा ब्रेक लें
एक बार जब आप चार पोमोडोरोस, यानी 100 मिनट के निरंतर काम पर पहुंच जाते हैं, तो आप अपने आप को काम पर लौटने से पहले लगभग 15 - 20 मिनट के लंबे ब्रेक के साथ पुरस्कृत कर सकते हैं।
टिप: इस तरह के अंतराल के दौरान, टहलने के लिए जाने की कोशिश करें, कुछ अतिरिक्त व्यायाम करें, थोड़ी देर के लिए सामूहीकरण करें या काम पर थकान से बचने के लिए सरल प्रशिक्षण में भाग लें।
पोमोडोरो तकनीक आपके काम में कैसे मदद करती है?
पोमोडोरो तकनीक का मूल विचार लोगों को 25 मिनट के लिए अपने काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने में मदद करना है। यह उन्हें छोटे सेगमेंट में जटिल कार्यों को तोड़ने की अनुमति देता है जो कि एक पोमोडोरो सत्र में किया जा सकता है और अपने सभी उद्देश्यों की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकता है।
यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिससे पोमोडोरो विधि आपकी मदद कर सकती है।
1. आप इसके साथ एक सख्त समय अनुसूची रख सकते हैं।
पोमोडोरो तकनीक वास्तव में एक महान समय प्रबंधन प्रणाली है। यह काम पर ध्यान केंद्रित किए बिना सख्त अनुसूची से चिपके रहने के लिए इसका उपयोग करने की अनुमति देता है।
यह तकनीक आपको विश्लेषण करने की अनुमति देती है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और चीजों को जल्दी से प्राप्त करने की अपनी क्षमता की जांच करते हैं। प्रत्येक सफल पोमोडोरो सत्र आपको अपने अंतिम लक्ष्य के करीब ले जाता है, ऊर्जा और प्रेरणा को बहाल करने के लिए पर्याप्त शॉर्ट ब्रेक के साथ पूरक। इस तरह आप निश्चित रूप से अपने वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं।
2. जटिल कार्यों को छोटे भागों में तोड़ता है
पोमोडोरो विधि की वास्तविक सुंदरता इस तथ्य में निहित है कि यह जटिल और समय लेने वाले कार्यों के खिलाफ बहुत प्रभावी है। पोमोडोरो के साथ शुरू करने से पहले, आप अपने काम को विभाजित कर सकते हैं जिसके आधार पर सबसे अधिक समय लगेगा। यहां आप अपने छोटे-छोटे कार्यों को एक पोमोडोरो सत्र में समूहीकृत करके अपने समय और प्रयास दोनों को बचा सकते हैं, ताकि आप अपने मन को विचलित होने से बचा सकें जबकि आप कार्य के महत्वपूर्ण पहलुओं पर काम करते हैं।
3. जवाबदेही को बढ़ावा देता है
हर बार जब आप टमाटर टाइमर को रीसेट करते हैं, तो आप फिसलते समय तक सीमित रहेंगे। टाइमर बंद होने से पहले कार्य पूरा करने का दबाव उस अवसर को समाप्त कर देता है जिसे आप नौकरी पर शिथिल कर देंगे। वास्तव में, इसका मतलब है कि आप अपने काम के लिए बहुत अधिक जवाबदेह हैं, जो कि आज के पेशेवरों और उद्यमियों के बीच एक अत्यधिक मांग वाली विशेषता है!
4. कार्य-जीवन संतुलन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है
पोमोडोरो तकनीक का सही कार्यान्वयन आपके कार्य-जीवन के संतुलन पर एक बड़ा और सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। क्योंकि आप इस तकनीक के साथ या उससे पहले अपने बहुत से काम कर सकते हैं, इसलिए आपको अपने लिए पर्याप्त समय भी मिल सकता है। आप इस अतिरिक्त समय का उपयोग अपने व्यक्तिगत दायित्वों को पूरा करने के लिए या खुद को शिक्षित करने और भविष्य के लिए तैयार करने के लिए कर सकते हैं।
अंत में पोमोडोरो तकनीक के बारे में
पोमोडोरो तकनीक कई उत्पादकता हैक्स में से एक है जो आधुनिक पेशेवर और उद्यमी अधिक कुशल और चुस्त बनने की आकांक्षा रखते हैं। इस समय प्रबंधन तकनीक के साथ शुरुआत करना बहुत आसान है क्योंकि आप पहले से ही एक साधारण नोटपैड और अलार्म के रूप में उलटी गिनती टाइमर के साथ काम कर सकते हैं।
यहां जो कुछ भी मायने रखता है वह इस नई दिनचर्या का पालन करने के लिए आपकी प्रतिबद्धता है। आप शुरुआत में लंबे समय तक पोमोडोरोस के साथ शुरू कर सकते हैं, और आप अंततः प्रगति के रूप में समय को छोटा कर सकते हैं। आप अपने काम के दिनों में काफी ध्यान और काफी उत्पादकता के क्षणों का निर्माण करते हैं।
बेशक हम आशा करते हैं कि पोमोडोरो तकनीक बेहतर उत्पादकता के लिए आपके रास्ते में मदद करेगी। हालाँकि, यदि आप पहले से ही इस तकनीक से परिचित हैं और पहले भी इसका इस्तेमाल कर चुके हैं, तो हमें नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपना अनुभव बताएं!
हमारे प्यार करता है वेबसाइट अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए अधिक हैक्स के लिए नज़र रखें!
एओ लाइफहाक के सूत्र (संपर्क), थिंकनाइट्स (संपर्क), टिकटिक (संपर्क), वैंटेज सर्किल (संपर्क)
सुपर!