छोटे व्यवसाय के मालिकों को व्यवसाय चलाने, कर्मचारियों की देखभाल करने, ग्राहकों के साथ व्यवहार करने और मुनाफा कमाने के लिए हथकंडा लगाना चाहिए, जबकि सभी व्यावसायिक कार्यों की बढ़ती सूची से कुचले जा रहे हैं।
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के केवल दो तरीके हैं अधिक घंटे काम करना या बस स्मार्ट तरीके से काम करना। यद्यपि आप अधिक समय नहीं खरीद सकते हैं, आप निश्चित रूप से आपके पास पहले से मौजूद समय के साथ और अधिक हासिल करने का प्रयास कर सकते हैं।
स्व-रोज़गार या छोटे व्यवसायों के लिए ये उत्पादकता युक्तियाँ आपको नए तरीके खोजने और अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगी।
पूरी नींद लें
अपने संभावित कर्मचारियों के लिए एक सकारात्मक उदाहरण स्थापित करने के लिए काम करने के लिए सबसे पहले और कार्यालय छोड़ने के लिए आखिरी बार पहुंचना एक शानदार तरीका है।
उद्यमी रट बहुत वास्तविक है; व्यवसाय शुरू करने के पहले कुछ वर्षों में कभी-कभी रात के उल्लू और लंबे काम के घंटों की व्यावहारिक रूप से गारंटी दी जाती है। यह उन्मत्त गति हममें से सर्वश्रेष्ठ पर भी अपना प्रभाव डाल सकती है। आपको यह महसूस करना होगा कि लगातार थकावट और लगातार नींद की कमी के परिणाम होते हैं; आप कम या लगभग न के बराबर एकाग्रता, तनाव के स्तर में वृद्धि, बार-बार मिजाज और खराब समस्या समाधान का अनुभव कर सकते हैं।
लंबे समय तक नींद की कमी आपके दिल और वजन की समस्याओं के विकास के जोखिम को बढ़ाती है और आपके हार्मोन पर कहर बरपा सकती है। यदि आपको सोने और सुबह उठने में परेशानी होती है, तो सोने का शेड्यूल बनाने और उस पर टिके रहने पर विचार करें। अपने सोने के समय के दौरान स्मार्टफोन या लैपटॉप को घूरने से बचें। नियमित नींद न केवल उत्पादकता को बढ़ाती है, बल्कि यह आपके मस्तिष्क को क्षतिग्रस्त तंत्रिका मार्गों की मरम्मत में भी मदद करती है और छोटी और लंबी अवधि की याददाश्त में सुधार करती है!
कार्यों को प्राथमिकता दें और सौंपें
छोटे व्यवसायों और स्वरोजगार के लिए उत्पादकता युक्तियों की हमारी सूची में एक अन्य महत्वपूर्ण वस्तु प्राथमिकता और प्रतिनिधिमंडल है।
प्रतिनिधिमंडल और प्राथमिकता दो सबसे महत्वपूर्ण समय प्रबंधन और संगठनात्मक कौशल हैं जो प्रत्येक व्यवसाय स्वामी को मास्टर करना चाहिए। अपनी प्राथमिकताओं को निर्धारित करते समय, सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी टू-डू सूची के शीर्ष पर एक कठिन, जरूरी और समय लेने वाले कार्य को रखें और सुनिश्चित करें कि आप इसे पहले पूरा कर लें।
उन कार्यों की पहचान करें जिन पर आपके व्यक्तिगत ध्यान की आवश्यकता है और जहां संभव हो ऐसे कार्यों को सौंपें जिन्हें आउटसोर्स किया जा सकता है या किसी और द्वारा संभाला जा सकता है। यह आपको केवल सबसे जरूरी मामलों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है और आपको सभी प्रकार के तुच्छ मामलों से विचलित होने से रोकता है जो कम महत्वपूर्ण हैं या किसी और द्वारा आसानी से किए जा सकते हैं।
जितना संभव हो उतने विकर्षणों को दूर करें
चाहे वह आपके स्मार्टफोन पर सभी सूचनाओं से बचना हो, सोशल मीडिया की अपील, कि किसी मित्र या सहकर्मी का एक त्वरित प्रश्न - ध्यान भंग और रुकावटें आपकी उत्पादकता और आपके व्यवसाय के लिए बिल्कुल हानिकारक हैं।
जब भी आवश्यक हो अपने कार्यक्षेत्र का दरवाजा बंद करें, जब आप काम कर रहे हों तो अपने स्मार्टफोन को नजरों से दूर रखें। यह भी सुनिश्चित करें कि अन्य लोग अधिक फोकस के लिए इसका पालन कर सकते हैं, जबकि पर्याप्त ब्रेक लेना निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है।
एक ही काम पर ध्यान दें
क्या आपको ऐसा लगा? बहु कार्यण छोटे व्यवसायों के लिए उत्पादकता युक्तियों की सूची पर? नहीं, इसके विपरीत।
मल्टीटास्किंग बढ़ती और विकसित हो रही कंपनियों के तेजी से मांग वाले कार्य वातावरण के लिए एक आदर्श समाधान की तरह लगता है। लेकिन यह सच्चाई से आगे नहीं हो सका। वास्तव में, मल्टीटास्किंग के परिणामस्वरूप दक्षता और कार्य गुणवत्ता में कमी आती है; इससे असंबंधित जानकारी को फ़िल्टर करना और हमारे विचारों को व्यवस्थित करना और भी कठिन हो जाता है।
मल्टीटास्किंग से स्ट्रेस हार्मोन का उत्पादन भी बढ़ता है कोर्टिसोल और मानसिक थकान की ओर ले जाता है। मल्टीटास्किंग के बजाय, अपने कार्यों और काम से संबंधित कामों को मजबूत करने का प्रयास करें।
फिर एक बार में एक ही काम पर फोकस करें और तब तक डटे रहें जब तक कि यह टास्क भी सफलतापूर्वक पूरा न हो जाए।
अधिक से अधिक कार्यों को स्वचालित करें
यदि आप कुछ समय से व्यवसाय में हैं और व्यवसाय से निपट रहे हैं, तो आप जानते हैं कि कई प्रक्रियाएँ और गतिविधियाँ अभी भी मैन्युअल रूप से की जाती हैं। ये अक्सर छोटे लेकिन जरूरी काम होते हैं।
लेकिन क्या होगा यदि उन कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है ताकि आप और कोई कर्मचारी अधिक जटिल प्रक्रियाओं या कार्यों पर अधिक समय व्यतीत कर सकें?
अपनी कंपनी के संचालन का मूल्यांकन करें और ऐसे सॉफ़्टवेयर में निवेश करें जो यथासंभव अधिक से अधिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, ताकि आप रोज़मर्रा के काम को कुशलता से कर सकें और अन्य कार्यों पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकें।
मोबाइल इन्फ्रास्ट्रक्चर की वर्तमान मांग के कारण, इनमें से पहले से कहीं अधिक समाधान उपलब्ध हैं, खासकर कोरोना के प्रकोप के बाद से। इसका मतलब यह है कि अब यह पुनर्मूल्यांकन करने का एक उत्कृष्ट समय है कि कौन से कार्यों और कार्यों को समाप्त किया जा सकता है ताकि आप अधिक समय उन अधिक आवश्यक आवश्यकताओं के लिए समर्पित कर सकें जिनके लिए एक मानव कार्यकर्ता के रूप में आपसे महत्वपूर्ण सोच की आवश्यकता होती है।
एक कुशल और संगठित कार्यप्रवाह बनाएँ
एक लंबी टू-डू सूची और आपके पहले से ही व्यस्त कार्यक्रम और सूचनाओं की अधिकता के बीच आने वाली समय सीमा आपको और किसी भी कर्मचारी को अभिभूत कर सकती है। एक संतुलन खोजने के लिए अपने कार्यप्रवाह को फिर से परिभाषित करें जो पूर्ण किए जाने वाले कार्यों की सूचनाओं की अधिकता और प्रत्येक स्क्रीन पर चमकते एजेंडा आइटम के बीच प्राथमिकता, स्पष्टता और नियंत्रण की भावना देता है।
अपनी दैनिक टू-डू सूची को रेट करें और प्रत्येक आइटम को उसके महत्व के अनुसार रैंक करें। सूची को पुनर्व्यवस्थित करें और तय करें कि किन परियोजनाओं को स्थगित या रोका जा सकता है। हमारी अपनी परियोजनाओं, कार्यों, प्राथमिकताओं और समय सीमा के अवलोकन के लिए, हम परियोजना प्रबंधन उपकरण क्लिकअप का उपयोग करते हैं - शानदार!
इन लघु व्यवसाय उत्पादकता युक्तियों के साथ आज सफलता और कार्य करें।
स्रोत एओ व्यापार (संपर्क), बिजनेसफिक्सर (संपर्क), स्मॉलबिजनेसऑनफायर (संपर्क), वेगोमम्स (संपर्क)
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