يجب أن يكون أحد أكبر التحديات التي تواجه البشرية ؛ استمر في التركيز في العالم سريع الخطى والمدفوع بالتكنولوجيا الذي نعيش فيه. إن كونك مثقلًا بكميات كبيرة من المعلومات ، أو مثقلًا بكمية العمل ، غالبًا ما يقلل التركيز بشكل كبير.
لكن ربما يكون الاستمرار في التركيز هو أفضل طريقة لإنجاز الأمور والمضي قدمًا في حياتنا وعملنا. إذن كيف نحافظ على تركيز أعيننا على أهم مهمة دون التبديل باستمرار بين المهام؟
ركز وركز على شيء واحد
من يطارد أرنبين لا يمسك أحداً.
كونفوشيوس
كلام حكيم من رجل حكيم. لكن من المرجح أن يشعر معظمنا بأن لدينا العديد من المهام لإكمالها مع بعض التصعيد أو حدوث أشياء خاطئة تمامًا بينهما.
ولكن إذا أردنا اتباع الكلمات الحكيمة لكونفوشيوس ، فسننجز المزيد ونحقق أهدافنا بشكل أسرع إذا ركزنا اهتمامنا على مهمة واحدة.
عندما نعمل على أكثر من شيء في نفس الوقت ، يضيع الوقت الثمين. عندما ننتقل من مهمة إلى أخرى ، فإن أدمغتنا تستغرق وقتًا لإعادة التكيف والتركيز على المهمة الثانية ، ويضيع الوقت الثمين في التبديل. الحقيقة هي أن تعدد المهام كما نعرفه من أجهزة الكمبيوتر هو كابوس إنتاجي حقيقي للبشر.
تخلص من مصادر الإلهاء المعروفة
يمكن أن يساعدنا ما يسمى بـ "التخلص من السموم" من المعلومات في رؤية أن كمية المعلومات التي نعالجها عادة ليست ضرورية على الإطلاق. يساعدنا هذا التخلص من السموم أيضًا على الاسترخاء وإعادة الشحن ، وهو جزء أساسي من التركيز والتركيز. إذا كان عليك العمل بتركيز ، فافصل عن التكنولوجيا. قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات والتذكيرات من رسائل البريد الإلكتروني ورسائل الدردشة والوسائط الاجتماعية. تحكم في جميع وسائل الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وابدأ فقط عندما يكون لديك الوقت الفعلي لذلك. ليس من الجيد تلقي إشعارات مستمرة على مرأى من الجميع - فالناس ليسوا أقوياء بما يكفي لتجاهل هذه المحفزات.
نظف بيئتك
يعد الترتيب طريقة أخرى للتخلص من عوامل التشتيت ، فإذا كان مكتبك ومكتبك ورأسك واضحين ، فإنك تقلل من احتمالية الإلهاء. على سبيل المثال ، قد يكون من المفيد جدًا البدء في تنظيف مكتبك كل أسبوع ، حيث يجب التعامل مع كل ما تبقى خلال الأسبوع الماضي أولاً ، حتى تعرف أنك لم تنسَ أو تتراجع عن أي شيء.
إذا اعتدت على التنظيف أو وضع الفوضى أسبوعيًا GTD ("إنجاز الأمور" بقلم ديفيد ألين(المزيد عن ذلك لاحقًا) مراجعة أسبوعية - ثم يمكنك أن تبدأ الأسبوع بهدوء وتركيز وجاهز للعمل!
هدئ عقلك
بالطبع ، يعتقد الكثير منا أن وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook هي أكبر مصادر التشتيت ، لكن أفكارنا هي التي تتسابق في أذهاننا وتشتت انتباهنا عندما نحاول إنجاز شيء ما.
غالبًا ما تجذبنا هذه الأفكار الخادعة بعيدًا عن العمل الذي يتعين القيام به ، أو أنها تخبرنا بشكل مزعج ومتكرر أثناء عملنا في المهمة أ أن المهام B و C و D بعيدة عن الانتهاء أيضًا. لا تستمع ، وتحكم في أفكارك ووجهها إلى المهمة الأكثر أهمية بالنسبة لك.
طريقة رائعة لتهدئة العقل تأمل. يمكن أن يساعد في إسكات الضوضاء المستمرة التي نشعر بها جميعًا في رؤوسنا من وقت لآخر. يمكن أن يساعدك التركيز بشكل أفضل والحصول على مزيد من التركيز.
الرياضة والحركة
نعلم جميعًا أن التمرين ينتج الطاقة. إنها أيضًا طريقة فعالة لتقليل التوتر ، حيث تفرز الغدة النخامية الإندورفين لمنع الشعور بالألم أو التوتر.
السيروتونين ، مادة كيميائية أخرى يتم إطلاقها أثناء التمرين ، تعمل على تحسين مزاجنا وإحساسنا بالسعادة. كما أن التمرين مسؤول أيضًا عن إنتاج خلايا عصبية جديدة في الدماغ تسهل علينا معالجة المعلومات وتخزينها.
ضع أهدافًا واضحة
يتيح لنا الوضوح بشأن أهدافنا وغاياتنا التركيز والبقاء على المسار الصحيح. إنه يحفزنا على الاستمرار والمثابرة عندما نفقد الإلهام.
إذا كان هدفك هو ترتيب منزلك وجعله أكثر تنظيماً ، فقد يكون هدفك هو تقليل التوتر وخلق راحة البال. بالنسبة لشخص آخر ، قد يكون الهدف هو عرض منزله للبيع وجعل المنزل يبدو جيدًا وجذابًا.
من المهم توضيح أهدافك من أجل الحفاظ على الدافع لنفسك والتأكد من أن ما تعمل عليه يجعلك أقرب إلى هذا الهدف.
خطط للمهام حول إيقاعك الفائق
تتقلب قدرتك على التركيز على مدار اليوم والأسبوع. ستكون هناك أوقات يمكنك فيها كتابة هذا البريد الإلكتروني بسرعة أو إنهاء هذا المشروع ، وأوقات أخرى عندما يكون من غير الطبيعي والصعب الجلوس وإنجاز العمل. بينما لا يمكنك (ولا يجب عليك) التخلص من الأوقات الأقل إنتاجية في يومك ، هناك طريقة للتعرف على الوقت الذي من المحتمل أن تكون فيه في أفضل حالاتك وتحسينه.
نعمل جميعًا على "ساعة" داخلية على مدار 24 ساعة ، تُعرف أيضًا بإيقاع الساعة البيولوجية لدينا. هذا يحدد متى نذهب إلى النوم ، ونستيقظ ونشعر بأعلى مستويات الطاقة. خلال هذا اليوم المكون من 24 ساعة ، نتنقل عبر كتل إنتاجية مدتها 90 دقيقة وتركيزًا متزايدًا ، يُعرف بإيقاعنا "الفائق".
لفهم إيقاعك الفائق ، تحتاج إلى تسجيل مستويات تركيزك وحماستك وطاقتك في نفس الوقت كل يوم على فترات زمنية. تأكد من تضمين ملاحظة تصف أي تغييرات في روتينك اليومي (على سبيل المثال ، عند المشي بعد الظهر). بعد أسبوع أو أسبوعين من جمع البيانات ، ستبدأ في رؤية نمط. يمكنك تحديد متى يكون تركيزك وطاقتك أعلى وأدنى ، ثم ضبط مهامك وفقًا لذلك من الآن فصاعدًا.
على سبيل المثال ، احفظ مشاريعك الأكثر إبداعًا واستراتيجية عندما تشعر بالتركيز الشديد. ثم اعمل على المهام القياسية والشبيهة بالإدارة عندما يكون لديك طاقة أقل ويسهل تشتيت انتباهك.
خذ فترات راحة قصيرة
نميل إلى فقدان التركيز بمرور الوقت. تشير الدراسات إلى أن تركيزنا يبدأ في الانخفاض بعد حوالي 90 دقيقة من العمل المركز. من خلال البناء في فترات راحة تصالحية قصيرة خلال يوم عملك أو من خلال العمل مع من يسمى تقنية بومودورو، يمكنك تحسين أدائك العام. يمنح عقلك فرصة للراحة وإعادة الشحن. كل ما يتطلبه الأمر غالبًا هو المشي لمدة خمس دقائق أو التأمل أو التحدث مع صديق.
اجعلها اسهل
كلما بسطنا حياتنا وعملنا ، زاد العمل الذي ننجزه. لكننا لا نريد فقط إنجاز العمل ، بل نريد إنجاز المهام المهمة ، والمهام التي تحدث فرقًا في الصورة الكبيرة.
كثير منا مشغول بمهام غير ضرورية ويضيع الوقت في أشياء لا تضيف قيمة إلى حياتنا أو عملنا.
إذا كان بإمكانك تبسيط ما هو غير ضروري والقضاء عليه في حياتك ، فسيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على ما هو مهم ، كما سيكون من الأسهل أيضًا الحفاظ على هذا التركيز.
ما هي الطرق الأخرى التي تستخدمها للحفاظ على التركيز؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!
المصادر بما في ذلك Evernote (حلقة الوصل)، ريادي (حلقة الوصل) ، ليفهاك (حلقة الوصل)
