قلة من الناس يمضون يومهم تمامًا كما تصوروه في الأصل.
من النادر بشكل مفاجئ أن تغادر المكتب أو مساحة العمل الخاصة بك بعد الانتهاء من جميع المهام التي حددتها في البداية للقيام بها. في حين أن النية والهيكل ضروريان لإنجاز الأمور ، لا يزال من الممكن أن تسوء أفضل الخطط الموضوعة.
للسيطرة الكاملة على إنتاجيتنا ، يجب علينا أولاً أن نتحمل المسؤولية عن أنفسنا - بيئة عملنا وتركيزنا وطريقة عملنا. إنه يعني التعرف على الطرق التي نحد بها من أدائنا ومن ثم إجراء تغييرات فعالة لمواجهته.
الإنتاجية = العمل العميق
من بين جميع نماذج الإنتاجية ، ربما يكون "العمل العميق" أحد أبسط النماذج وأكثرها فائدة. ببساطة ، إنها تدرك أننا نبذل قصارى جهدنا في حالة تركيز عميق ومتواصل. يجب الحفاظ على هذا التركيز - لا يمكنك متابعة يومك بالاجتماعات والمهام ثم توقع القيام بعمل متعمق.
العمل العميق هو عكس "العمل السطحي": المهام الصغيرة منخفضة القيمة التي تبقينا مشغولين دون الحاجة إلى الكثير من الجهد المعرفي - ولا تزيدنا كثيرًا أيضًا.
البريد الإلكتروني ، ورسائل الدردشة ، والإدارة ، والاجتماعات - تغطي هذه المهام السطحية أيامنا كثيرًا ، مما يشجع على عادة تبديل السياقات بشكل متكرر ، مما يجعل التركيز والتواجد في مهمة واحدة مستحيلًا.
عندما نفكر في كيفية تأثير أفعالنا على إنتاجيتنا ، فمن المفيد استخدام نموذج العمل العميق: تقييم ما إذا كنا نخلق الظروف للعمل العميق طويل الأجل أو ما إذا كنا نشجع العمل الضحل غير المنتج.
كيف تخرب إنتاجيتك
نقوم الآن بإدراج 8 أمثلة حيث تقلل من إنتاجيتك ولا تقوم بعمل "عميق" بشكل جيد.
فتح المجال أمام الإلهاء
مكان العمل (الرقمي) مليء بالمشتتات - من إشعارات البريد الإلكتروني ورسائل الدردشة إلى تعديلات زملاء العمل في مستند تعاون.
بصرف النظر عن ذلك ، يمكن أن يعمل مكان عملك أيضًا ضدك ، حيث تعيق الضوضاء وزملاء العمل والحركة قدرتك على التركيز. بالإضافة إلى التعلم الفعلي لكيفية إدارة إعدادات الإشعارات لتطبيقاتك وأجهزتك ، من المهم أولاً إنشاء بيئة عمل مثالية للعمل المتعمق.
يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل العثور على الموسيقى المصاحبة لمزيد من التركيز ، وتنشيط هاتفك وحالة الاتصال بالإنترنت في "عدم الإزعاج" للوصول إلى حالة التدفق ، والانتقال إلى مكان أكثر هدوءًا في المكتب أو من المنزل.
العمل غير المنظم
بالإضافة إلى تشتيت الانتباه ، يمكن أن تسبب مساحة العمل المزدحمة القلق الذي يؤثر على سلوكنا المعرفي وعملية صنع القرار لدينا. لكن الهيكل يمتد أيضًا إلى عقلي البيئة ، لذلك يمكن أن يساعدك تحديد فترات الراحة وفترات العمل العميقة وأوقات استجابة البريد الإلكتروني المنتظمة في البقاء على المسار الصحيح. يُعد حظر الوقت طريقة رائعة هنا ، لأنه يحمي ويحرر مساحة لمهام محددة. يتعلق الأمر بكونك هادفًا مع وقتك ، مع هيكل بسيط وقابل للتنفيذ يجب اتباعه.
المماطلة اللاواعية
من الواضح أننا أيضًا جيدون جدًا في إلهاء أنفسنا ؛ تأجيل كم هائل من العمل لتصفح الويب أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي. لكن في النهاية ، يعد التسويف أحد أعراض المشكلات الأكبر - سواء كنت تشعر بالإرهاق التام ، أو تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة ، أو تغيير الوظائف ، أو عدم الاهتمام بعملك حقًا. يمكن أن تساعدك معالجة السبب الجذري للمماطلة في التغلب على بعض المشاكل المزعجة حقًا على المدى الطويل.
التقليل من الوقت الذي تحتاجه للمهام
إذا وافقت على مشاريع ليس لديك وقت لها أو لا ترى "الصورة الأكبر" ، فسوف تشعر بالارتباك وسيتطاير انتباهك في جميع الاتجاهات دون أن تقضي وقتك في التركيز على شيء واحد على وجه الخصوص.
كن واقعيًا بشأن المدة التي ستستغرقها المهام والطلبات الجديدة ، وتأكد من عمل ذلك في خطة صلبة. أداة لإدارة المشاريع (نحن معجبون بـ ClickUp!) أو تتبع المهام أمر لا غنى عنه لذلك ، حيث يمكنك تحديد مقدار الوقت الذي ستحتاجه بالضبط للمهام المختلفة ، بحيث يمكنك أيضًا التخطيط مسبقًا بشكل أفضل.
الكثير للقيام به
يضر الغرق في العمل بصحتنا العقلية ويمنعنا أيضًا من العمل على النحو الأمثل. يمكن أن يؤدي تراكم العمل الضخم إلى إجهادنا لأننا قلقون بشأن عدد المهام المتبقية ، بدلاً من التركيز بشكل كامل على المهمة قيد البحث.
غالبًا ما يكون العمل الذي ننجزه عندما نشعر بالقلق بشأن جميع أعمالنا معيبًا وغير ملهم للغاية - والذي بدوره يمكن أن يقلل بشكل كبير من شغفنا وفخرنا بعملنا.
القليل جدا للقيام به
تبدو متناقضة تمامًا ، بالطبع ، لكن فكر في الأمر. عندما مررت بلحظة هادئة في العمل ، هل ركزت فورًا على إكمال قائمة مهامك القصيرة؟ أم أنك قضيت وقتًا في أشياء غير منتجة لأن الإلحاح كان أقل على أي حال؟
وفقًا لقانون باركنسون ، يتوسع العمل وفقًا للوقت المخصص له - لذا احرص على عدم تفجير المهام البسيطة دون داعٍ عندما تكون في سلام.
ثم انطلق في أنشطة مفيدة - حتى لو كانت تقوم بتدوين قائمة مهام لا يمكنك الالتفاف عليها في العادة. تنظيف صندوق الوارد الخاص بك وتنظيمه ، أو تحديث موقع Linkedin الخاص بك فعليًا أو إجراء بحث أولي في مقال يُراد كتابته أو مهمة يتعين القيام بها. باختصار ، اعثر على طرق رائعة للبقاء منتِجًا عندما تكون أقل انشغالًا.
الخلط مع العمل
يندفع الكثير منا خلال أيامنا دون توقف لمدة دقيقتين ، معتقدين أن ذلك سينجزنا كثيرًا. نقفز من اجتماع إلى مكالمة هاتفية ، ونحشر 30 دقيقة من إكمال المهام أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني قبل الانتقال إلى التزام مجدول آخر.
إنها طريقة عمل محمومة وتفاعلية والتي عادة ما تكون غافلة عن القيمة الحقيقية التي تنتجها. إنه عمل مخصص - بلا اتجاه ، وغالبًا ما يكون غير مجزي ، وفي الواقع يطفئ الحرائق من الحرارة إلى هنا وغير منتجة.
لا تأخذ فترات راحة
على الرغم من بعض المحظورات الغريبة التي تحيط بالاستراحة - سواء كانت استراحة غداء كاملة أو تقضي وقت إجازتك بالفعل - لا أحد أكثر من ذلك بقليل.
دائمًا ما يكون البقاء على أهبة الاستعداد و "التشغيل" أمرًا مكثفًا من الناحية المعرفية لأدمغتنا ، لذا لتحقيق أقصى قدر من العمليات العقلية ، يتعين علينا بناء الوقت حيث لا يكون لديهم في الأساس ما يفعلونه ولا يركزون على أي شيء.
لا يجب أن تكون فترات الراحة ضخمة لإحداث فرق - فقط 5 أو 15 دقيقة ، على سبيل المثال ، من خلال العمل مع تقنية بومودورو، ربما يكفي.
يجب أن تكون تلك الراحة والاستراحة التي تأخذها ذات جودة - لذلك لا تمتلئ بجميع أنواع التفاعل الرقمي السلبي ، أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو التخلص من المهام الشخصية. تأكد من القيام بشيء آخر لفترة من الوقت حتى تتمكن أنت وعقلك من الاسترخاء وستكون أكثر إنتاجية وإبداعًا بعد الاستراحة!
أخيرًا عن إنتاجيتك
يستغرق الأمر وقتًا لإدارة وقتك بشكل جيد وأن تكون منتجًا حقًا. ذكّر نفسك دائمًا بما يجب أن تفعله لبقية اليوم. لا تنس الاسترخاء إذا كان عليك ذلك. ليس هناك ضغط لإنجاز كل شيء بسرعة. كن منتجًا ، ولكن أيضًا راضٍ!
المصادر على AdHomeStead (حلقة الوصل) ، شركة فاست (حلقة الوصل)، ذاكرة (حلقة الوصل) ، مجلة TheBoss (حلقة الوصل)
