الصفحة الرئيسيةاعمال6 نصائح أساسية حول إنتاجية الأعمال الصغيرة يمكنك تطبيقها اليوم

6 نصائح أساسية حول إنتاجية الأعمال الصغيرة يمكنك تطبيقها اليوم

وقت القراءة:  5  محضر جلسة

يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة التوفيق بين إدارة الأعمال ورعاية الموظفين والتعامل مع العملاء وتحقيق الأرباح ، كل ذلك أثناء سحقهم من خلال قائمة متزايدة من مهام العمل.

الطريقتان الوحيدتان لزيادة إنتاجيتك هما العمل لساعات أكثر أو ببساطة العمل بشكل أكثر ذكاءً. على الرغم من أنه لا يمكنك شراء المزيد من الوقت ، يمكنك بالطبع محاولة تحقيق المزيد مع الوقت الذي لديك بالفعل.

ستساعدك نصائح الإنتاجية هذه لأصحاب الأعمال الحرة أو الشركات الصغيرة على إيجاد طرق جديدة وإدارة وقتك بشكل أكثر فعالية.

احصل على قسط كافي من النوم

يعد الوصول إلى العمل أولاً وأخيراً خارج المكتب طريقة رائعة لتقديم مثال إيجابي لموظفيك المحتملين.

روتين ريادة الأعمال حقيقي جدًا ؛ يكفل عمليا قضاء الليل في بعض الأحيان وساعات العمل الطويلة في السنوات القليلة الأولى من بدء عمل تجاري. يمكن أن تؤثر هذه الوتيرة المحمومة حتى على أفضلنا. عليك أن تدرك أن الإرهاق المستمر والحرمان المستمر من النوم لهما عواقب ؛ قد تعاني من نقص في التركيز أو عدم وجوده فعليًا ، وزيادة مستويات التوتر ، وتقلبات مزاجية متكررة ، وسوء حل المشكلات.

يزيد الحرمان من النوم لفترات طويلة من خطر الإصابة بمشاكل في القلب والوزن ويمكن أن يفسد هرموناتك. إذا كنت تواجه مشكلة في النوم والاستيقاظ في الصباح ، ففكر في إنشاء جدول نوم والالتزام به. تجنب التحديق في الهاتف الذكي أو الكمبيوتر المحمول أثناء روتين وقت النوم. لا يؤدي النوم المنتظم إلى زيادة الإنتاجية فحسب ، بل يساعد أيضًا عقلك على إصلاح المسارات العصبية التالفة ويحسن الذاكرة قصيرة وطويلة المدى!

تحديد الأولويات وتفويض المهام

عنصر آخر مهم في قائمة نصائح الإنتاجية للشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص هو تحديد الأولويات والتفويض.

التفويض وتحديد الأولويات هما من أهم مهارات إدارة الوقت والمهارات التنظيمية التي يجب على كل صاحب عمل إتقانها. عند تحديد أولوياتك ، فإن أفضل طريقة هي وضع مهمة صعبة وعاجلة ومستهلكة للوقت في أعلى قائمة المهام الخاصة بك والتأكد من الانتهاء منها أولاً.

حدد المهام التي تحتاج إلى اهتمامك الشخصي وقم بتفويض المهام حيثما أمكن والتي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية أو التعامل معها من قبل شخص آخر. يتيح لك ذلك التركيز فقط على الأمور الأكثر إلحاحًا ويمنعك من تشتيت انتباهك من خلال جميع أنواع الأمور التافهة الأقل أهمية أو التي يمكن أن يقوم بها شخص آخر بسهولة.

تخلص من أكبر قدر ممكن من مصادر التشتيت

سواء كان الأمر يتعلق بتجنب جميع الإشعارات على هاتفك الذكي ، أو جاذبية وسائل التواصل الاجتماعي ، أو هذا السؤال السريع من صديق أو زميل - فإن الانحرافات والمقاطعات تلحق الضرر تمامًا بإنتاجيتك وعملك.

نصائح حول إنتاجية الأعمال الصغيرة: تخلص من أكبر قدر ممكن من مصادر التشتيت! (تين.)
نصائح حول إنتاجية الأعمال الصغيرة: تخلص من أكبر قدر ممكن من مصادر التشتيت! (تين.)

أغلق باب مساحة العمل الخاصة بك في بعض الأحيان عند الضرورة ، واحتفظ بهاتفك الذكي بعيدًا عن الأنظار أثناء العمل. تأكد أيضًا من أن الآخرين يمكنهم الالتزام بذلك لمزيد من التركيز ، بينما من المهم بالطبع أخذ فترات راحة كافية.

ركز على مهمة واحدة

هل تعتقد ذلك تعدد المهام في قائمة نصائح الإنتاجية للشركات الصغيرة؟ لا ، على العكس من ذلك.

يبدو تعدد المهام وكأنه حل مثالي لبيئات العمل المتزايدة الطلب للشركات النامية والمتطورة. لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. في الواقع ، يؤدي تعدد المهام إلى انخفاض الكفاءة وجودة العمل ؛ يجعل من الصعب تصفية المعلومات غير ذات الصلة وتنظيم أفكارنا.

يؤدي تعدد المهام أيضًا إلى زيادة إنتاج هرمون التوتر الكورتيزول ويؤدي إلى الإرهاق العقلي. بدلاً من تعدد المهام ، حاول دمج مهامك والمهام المتعلقة بالعمل.

ثم ركز على مهمة واحدة في كل مرة والتزم بها حتى تكتمل هذه المهمة بنجاح.

أتمتة أكبر عدد ممكن من المهام

إذا كنت تعمل في مجال الأعمال لفترة من الوقت وتتعامل مع الأعمال التجارية ، فأنت تعلم أن العديد من العمليات والأنشطة لا تزال تتم يدويًا. غالبًا ما تكون هذه مهام صغيرة ولكنها أساسية.

ولكن ماذا لو أمكن أتمتة هذه المهام بحيث يمكنك أنت وأي موظف قضاء المزيد من الوقت في عمليات أو مهام أكثر تعقيدًا؟

قم بتقييم عمليات شركتك واستثمر في البرامج التي تعمل على أتمتة أكبر عدد ممكن من هذه العمليات ، بحيث يمكنك القيام بالعمل اليومي بكفاءة والتركيز بشكل أفضل على المهام الأخرى.

نظرًا للطلب الحالي على البنية التحتية للجوّال ، يتوفر الآن المزيد من هذه الحلول أكثر من أي وقت مضى ، خاصة منذ تفشي كورونا. هذا يعني أن الوقت الحالي هو وقت ممتاز لإعادة تقييم الوظائف والمهام التي يمكن إلغاؤها بحيث يمكنك تخصيص المزيد من الوقت للاحتياجات الأكثر إلحاحًا التي تتطلب تفكيرًا نقديًا منك كعامل بشري.

إنشاء سير عمل فعال ومنظم

قائمة طويلة من المهام والمواعيد النهائية الملحة التي تظهر بين جدولك المزدحم بالفعل وعدد كبير من الإشعارات يمكن أن تربكك أنت وأي موظفين. أعد تحديد سير عملك لإيجاد توازن يمنحك إحساسًا بالأولوية والوضوح والتحكم بين العدد الكبير من إعلامات المهام التي يجب إكمالها وعناصر جدول الأعمال التي تومض عبر كل شاشة.

قم بتقييم قائمة المهام اليومية الخاصة بك ورتب كل عنصر وفقًا لأهميته. أعد ترتيب القائمة وحدد المشروعات التي يمكن تأجيلها أو إيقافها مؤقتًا. للحصول على نظرة عامة على مشاريعنا ومهامنا وأولوياتنا والمواعيد النهائية ، نستخدم أداة إدارة المشاريع Clickup - رائعة!

النجاح والعمل اليوم مع هذه النصائح الإنتاجية للشركات الصغيرة.

مصادر الأعمال (حلقة الوصل) ، BusinessFixer (حلقة الوصل) ، SmallBusinessOnFire (حلقة الوصل) ، VegoMums (حلقة الوصل)

1 تعليق

  1. شكرا على النصائح! بصفتي مستقلاً يمكنني أن أتعلق بهذا الأمر تمامًا وأي نصيحة جديدة تساعد!
    نحن معجبون بشدة بالإنتاجية في فريقنا ، حتى أننا كتبنا عنها.

اترك رد

الرجاء إدخال تعليقك.
أدخل اسمك هنا

جمع

احدث التعليقات

5 عادات بسيطة للعافية اليومية - عن الحياة السعيدة على 8 عادات تساعدك على بناء وتحسين القوة العقلية
arالعربية