كبشر ، نحاول باستمرار التطور في كل جانب من جوانب حياتنا. للسبب نفسه ، غالبًا ما نبحث بنشاط عن طرق جديدة لنصبح أكثر كفاءة وسرعة. حسنًا ، هذا ينطبق بالتأكيد على حياتنا المهنية ، حيث يتعين علينا الاستمرار في التعامل مع العديد من الأشياء في نفس الوقت. هنا غالبًا ما يكون من المهم بشكل خاص إدارة وقتك بأكبر قدر ممكن من الفعالية ، ويستخدم العديد من المحترفين وعشاق الفعالية تقنية بومودورو لهذا الغرض.
تم تقديم هذه التقنية لأول مرة كقرصنة إنتاجية من قبل الطالب الجامعي الفرنسي فرانشيسكو سيريلو في الثمانينيات. باستخدام تقنية Pomodoro ، يتم تقسيم الجدول اليومي بأكمله إلى جلسات قصيرة ، بما في ذلك الوقت الكافي للتحديث واستعادة التركيز على العمل.
ما هي تقنية بومودورو؟
تقنية بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت والإنتاجية تهدف إلى تقليل التعرض للإلهاء أثناء العمل. يقسم جدولك اليومي بالكامل إلى جلسات مدتها 30 دقيقة تخصص 25 دقيقة للعمل والدقائق الخمس المتبقية لاستعادة تركيزك.
فرانشيسكو سيريلو اخترع هذه التقنية عندما وجد صعوبة في التركيز على دراسته خلال السنة الأولى من الكلية. ثم قرر أن يأخذ مؤقت المطبخ على شكل طماطم ويضبطه في البداية على 10 دقائق. في تلك الدقائق العشر ، ركز تمامًا على دراسته دون التفكير في أي شيء آخر وقد نجح الأمر معه حقًا. وجد أنه بهذه الطريقة كان من الأسهل عليه الاستمرار في عمله دون تشتيت الانتباه مع أخذ فترات راحة قصيرة لاستعادة التركيز.
جرب Cirillo أيضًا هذه التقنية وخلق إطارًا صلبًا. منذ أن استخدم مؤقتًا في البداية على شكل طماطم ، أطلق عليها تقنية بومودورو (بومودورو هي الكلمة الإيطالية للطماطم).
ضمن الإطار المحدد ، استغرق 25 دقيقة كبومودورو ، تليها استراحة لمدة 5 دقائق.
بهذه الطريقة يصبح من السهل الاستمرار في التركيز على مهمتك والعمل بتفان وتقليل فرص الإرهاق.
كيف يمكنك تطبيق روتين بومودورو بشكل فعال؟
الالتزام بروتين بومودورو ليس بالأمر الصعب ؛ كل ما عليك فعله هو أن تظل حازمًا ، حيث يجب أن تركز تركيزك خلال كل جلسة عمل بومودورو مدتها 25 دقيقة على تلك المهمة المهمة فقط.
فيما يلي بعض الأشياء التي يجب اتباعها لجعل تقنية بومودورو تعمل وتتقن.
1. قم بعمل قائمة مهام وقسم مهامك إلى فئات
في هذه الخطوة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة مهام بالأشياء التي تريد إنجازها في إطار زمني محدد. يمكنك أيضًا تصنيف جميع مهامك بناءً على درجة التعقيد. بعد ذلك يمكنك ، على سبيل المثال ، وضع جميع المهام البسيطة في جلسة بومودورو واحدة لتقليل الانحرافات المفاجئة.
تلميح: حاول عمل قائمة مهام في اليوم السابق لتوفير الوقت في اليوم التالي وإعداد نفسك عقليًا للتحديات المستقبلية أثناء معالجة عملك اليومي.
2. اضبط مؤقت بومودورو على الرنين بعد 25 دقيقة
الجزء الرئيسي: اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة وركز بشكل كامل على المهمة التي أمامك. خلال هذا الوقت ، لا تدع المهام المفاجئة أو إشعارات الوسائط الاجتماعية تسيطر على عقلك حتى يذهب بومودورو. إنها مسألة التعود على ذلك ، ولكن بعد فترة سترى أنك أصبحت أكثر تركيزًا وأقل وأقل "تتطلع" إلى "فترات الراحة" على وسائل التواصل الاجتماعي.
الأهمية: يجب أن تكون الاتصالات خلال جلسات بومودورو الخاصة بك عند الحد الأدنى ، ما لم يكن ذلك عاجلاً حقًا. إذا كنت بحاجة إلى إيقاف الجلسة مؤقتًا ، خذ استراحة مدتها 5 دقائق ، ثم ابدأ بومودورو جديدًا لتعويض الدقائق الضائعة (والتركيز).
3. خذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق بعد جلسة بومودورو ناجحة
بمجرد الانتهاء من جلسة Pomodoro ، خذ استراحة قصيرة (مستحقة جيدًا) لمدة 5 دقائق لتحديث عقلك للجولة التالية ، وهذا سيعزز أيضًا إبداعك. اكتب الأشياء التي فعلتها في الـ 25 دقيقة الماضية لتتبع تقدمك.
تلميح: استخدم هذا الوقت لإعادة ترطيب نفسك والتحقق من صندوق (صناديق) الوارد الخاصة بك بين الحين والآخر خلال فترات الراحة هذه للتأكد من عدم تفويت أي تحديثات مهمة.
4. خذ استراحة أطول بعد أربع بومودوروس ناجحة
بمجرد أن تصل إلى أربع بومودوروس ، أي 100 دقيقة من العمل المتواصل ، يمكنك أن تكافئ نفسك باستراحة أطول من 15 إلى 20 دقيقة قبل العودة إلى العمل.
تلميح: خلال هذه الفترة ، حاول الذهاب في نزهة على الأقدام ، أو القيام ببعض التمارين الإضافية ، أو الاختلاط بالآخرين لبعض الوقت ، أو المشاركة في تدريب بسيط لتجنب التعب في العمل.
كيف تساعدك تقنية بومودورو في عملك؟
الفكرة الأساسية لتقنية بومودورو هي مساعدة الناس على التركيز بشكل كامل في عملهم لمدة 25 دقيقة. يسمح لهم بتقسيم المهام المعقدة إلى أجزاء أصغر يمكن إجراؤها في جلسة بومودورو واحدة والحصول على صورة واضحة لجميع أهدافهم.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك بها طريقة بومودورو.
1. يمكنك الالتزام بجدول زمني صارم مع هذا.
تقنية بومودورو هي نظام رائع لإدارة الوقت. يسمح لمن يستخدمه بالالتزام بجدول زمني صارم دون فقدان التركيز على العمل.
تسمح لك هذه التقنية بتحليل كيفية قضاء وقتك وفحص قدرتك على إنجاز الأمور بسرعة. كل جلسة بومودورو ناجحة تقربك خطوة واحدة من هدفك النهائي ، مدعومة بفترات راحة قصيرة كافية لمواصلة استعادة الطاقة والتحفيز. بهذه الطريقة يمكنك بالتأكيد تحسين سير عملك.
2. يقسم المهام المعقدة إلى أجزاء أصغر
يكمن الجمال الحقيقي لطريقة بومودورو في حقيقة أنها فعالة للغاية ضد المهام المعقدة والمستهلكة للوقت. قبل البدء بـ Pomodoro ، يمكنك تقسيم عملك بناءً على الجزء الذي سيستهلك معظم الوقت. هنا يمكنك توفير وقتك وجهدك من خلال تجميع كل المهام الصغيرة في جلسة بومودورو واحدة للحفاظ على عقلك بعيدًا عن الانحرافات أثناء العمل على الجوانب المهمة للمهمة.
3. يعزز المساءلة
في كل مرة تقوم فيها بإعادة ضبط عداد الطماطم ، سوف تكون مقيدًا بزمن الانزلاق. يؤدي الضغط لإكمال المهمة قبل أن ينفجر المؤقت إلى التخلص من فرصة المماطلة في العمل. في الواقع ، هذا يعني أنك أكثر عرضة للمساءلة عن أنشطتك ، وهي بالطبع ميزة مطلوبة بشدة بين المحترفين ورجال الأعمال اليوم!
4. له تأثير إيجابي على التوازن بين العمل والحياة
يمكن أن يكون للتطبيق الصحيح لتقنية بومودورو تأثير كبير وإيجابي على التوازن بين العمل والحياة. نظرًا لأنه يمكنك إنجاز الكثير من عملك في الوقت المحدد أو قبله باستخدام هذه التقنية ، فإنك تحصل أيضًا على وقت كافٍ لنفسك. يمكنك استخدام هذا الوقت الزائد للوفاء بالتزاماتك الشخصية أو لزيادة تدريب نفسك والاستعداد للمستقبل.
أخيرًا عن تقنية بومودورو
تعد تقنية بومودورو واحدة من العديد من الاختراقات الإنتاجية التي يطمح إليها المحترفون ورواد الأعمال العصريون ليصبحوا أكثر كفاءة وسرعة. إن البدء في تقنية إدارة الوقت هذه سهل للغاية لأنه يمكنك بالفعل العمل باستخدام مفكرة بسيطة وجهاز توقيت للعد التنازلي كمنبه.
كل ما يهم هنا هو التزامك باتباع هذا الروتين الجديد. يمكنك أن تبدأ ببومودورو أطول في البداية ، ويمكنك في النهاية تقصير الوقت كلما تقدمت. أنت تخلق تركيزًا هائلاً ولحظات من الإنتاجية الكبيرة في يوم عملك.
نأمل بالطبع أن تساعدك تقنية Pomodoro في طريقك إلى إنتاجية أفضل. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف هذه التقنية بالفعل واستخدمتها من قبل ، فأخبرنا بتجربتك في التعليقات أدناه!
يحبنا موقع الكتروني ترقب المزيد من الاختراقات لزيادة إنتاجيتك!
مصادر ao Lifehack (حلقة الوصل) ، ThinkInsights (حلقة الوصل) ، TickTick (حلقة الوصل) ، VantageCircle (حلقة الوصل)
ممتاز!